Gestionnaire Administratif Et Financier - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 14 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD DIT
Tour IRMA 51 Rue des mathematiques
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction générale déléguée au Développement International (DGD DIT) composée de 50 agents a pour objectif le développement de la coopération internationale universitaire, d'offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et aux personnels et d'augmenter l'attractivité de l'université grâce à l'internationalisation de ses programmes et de sa qualité d'accueil.

Missions principales

Au sein du service ressources de la DGD DIT et sous la responsabilité du responsable de service, vous assurerez la gestion administrative et financière de la DGD DIT dans le cadre de la vie courante de la DGD mais aussi en accompagnant l'exécution financière des projets (idex, Région, Erasmus, etc.).

Activités principales
- Traiter le flux des dépenses dans l'outil informatique de gestion (SIFAC) : bons de commandes simples et sur marché, paiements par virement ou par prestation interne à l'UGA et divers reversements.
- Gérer les activités administratives et financières des dispositifs projets de son portefeuille
- Assurer la gestion des financements pluriannuels sur le périmètre d'intervention : création d'enveloppes, virements, reporting financiers, suivi de l'exécution budgétaire, etc.
- Collecter et contrôler les états justificatifs et bilans financiers des porteurs de projet
- Traiter les demandes de missions et les frais de déplacements
- Assurer l'interface avec la direction des affaires financières, l'Agence comptable, les prestataires et les financeurs
- Contribuer à l'élaboration du budget et à son suivi sur le périmètre d'intervention
- Assurer la gestion du flux de la recette : suivi des recettes et les demandes de facturation sur le périmètre d'intervention.
- Participer à l'activité du service ressources : réunions, rédaction de procédures, continuité de service en cas de collègue absent

Compétences attendues
- Connaître la chaîne de traitement des dépenses et des recettes au sein de l'université
- Connaître la procédure liée aux missions (FCM, SAM et sifac)
- Connaître les règles de base de la comptabilité publique et du budget
- Connaitre les règles liées aux pièces justificatives comptables et à leur archivage
- Maîtriser les outils bureautiques : excel, word
- Une connaissance de l'outil sifac (modules dépenses et missions) serait appréciée
- Savoir travailler en équipe et coordonner son activité
- Savoir alerter et rendre compte
- Faire preuve de rigueur dans la gestion de son portefeuille

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Sophie-Adelaide MAGNIER, Directrice de la coopération internationale-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.