Au Chef Du Service Des Recettes - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3692
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:3
- **Corps **:Attaché d'administration; Contractuel
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité contrôle de gestion
- **À pourvoir à compter du **:01/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Au sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service des recettes (SRE) composé de 6 agents a pour mission l'ordonnancement de tous les dossiers de l'établissement avec un volet recettes, notamment:

- Vente de produits,
- Prestations de services,
- Redevances d'exploitation,
- Subventions de fonctionnement et d'investissement du Ministère de la Culture,
- Subventions fléchées,
- Mécénats (en numéraire, en nature, de compétence) dons et legs,
- Remboursements de charges,
- Contrats et conventions,
- Régies de recettes,
- Stocks de produits finis, provisions pour dépréciation.

Le service des recettes est en charge de la gestion des aspects administratifs et financiers des dossiers de recettes. A ce titre, les opérations suivantes sont réalisées au sein du service:

- Titre de recette,
- Factures et avoirs clients,
- Réduction/annulation de titre de recette,
- Demande de versement,
- Demande de comptabilisation,
- Ordonnancement de demande de paiement (saisie des engagements juridiques et des ordres de payer à destination du comptable) pour les charges en lien direct avec l'encaissement de recettes.

Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste exerce les activités de gestion pour ses dossiers en propre et pour des dossiers complexes. Il assiste le chef de service dans la réalisation de ses activités.

A ce titre, le titulaire du poste:

- Assiste le chef de service,
- Assure la gestion de son portefeuille de dossiers,
- Elabore et suit des dossiers d'ordonnancement complexes,
- Participe à la vie du département, apporte son concours et son expertise,
- Signe les actes administratifs dans la limite de ses attributions,
- Participe au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion,
- Participe à l'élaboration de projets de contrat,
- Oriente les services métiers dans le processus d'ordonnancement des recettes.

En cas d'absence ou d'empêchement du chef de service:

- Valide et signe les nouveaux projets de contrat
- Valide les dossiers d'ordonnancement

**Compétences requises**: Savoirs (connaissances):

- Connaissance de la GBCP et notamment celle liée à l'ordonnancement des recettes
- Règles fiscales liées aux recettes
- Connaissances juridiques dans le domaine des recettes (tarifs, redevances, contrats, subventions, stocks commerciaux)

Savoir-faire:

- Élaborer les contrats des clients (clauses administratives, clauses financières) et suivre l'exécution d'un contrat (échéancier, montants)
- Établir le bilan financier au titre d'une subvention (pièces justificatives, montants, échéancier)
- Réaliser des tableaux de bords et des restitutions financières sur Excel
- Analyser un document (juridique, technique ), des données, une réglementation
- Rédiger avec aisance
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Savoir-être:

- Faire preuve de sens relationnel et faire preuve de pédagogie
- Respecter les délais, gérer les priorités
- Organiser et animer une équipe
- Gérer la relation avec les clients, l'agence comptable et les services métiers de l'établissement