Asssistant(E) de Direction Au Sein Du Fas - Courbevoie, France - MAZARS

MAZARS

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l'expertise de plus de professionnels - plus de au sein de notre partnership intégré et plus de via « Mazars North America Alliance » - pour accompagner les organisations de toutes tailles à chaque étape de leur développement.
- Seulement dans les pays où les lois en vigueur l'autorisent.

Description du poste

Au sein du département Financial Advisory Services, vos principales missions seront:

- gérer les appels téléphoniques, les agendas de vos 3 Associés,
- mettre à jour la base de données contacts et missions dans Salesforce,
- participer à la rédaction des supports de communication et commerciaux
- gérer les appels d'offres en collaboration avec la cellule des appels d'offres
- gérer la facturation clients pour le département : suivi des budgets, édition et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, suivi des paiements avec relance téléphonique
- organiser les réunions, et les conférences call pour vos Associés avec des contacts internationaux
- assurer le traitement, la transmission et coordination des informations en interne et externe

**Qualifications**:
Vous êtes diplômé(e) minimum d'un BAC+2 et vous justifiez d'une première d'expérience en tant qu'Assistante de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois

Votre niveau d'anglais est professionnel

Vous êtes très rigoureux(euse) et organisé(e). Vous êtes ouvert(e) avec un bon contact.

Vous avez le goût des chiffres et justifiez d'une expérience avec de la facturation. Vous souhaitez participer au développement du département.

La connaissance de Salesforce serait un plus.

Vous maîtrisez parfaitement le packoffice.

Informations supplémentaires
- Nombreux contacts transverses
- Equipe dynamique et stimulante