Assistant-e de Direction Et Secrétaire de La - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Société de la Ligne Nouvelle Provence Côte d'Azur (SLNPCA) est un établissement public local à caractère industriel et commercial créé par ordonnance n° du 2 mars 2022. Sa mission principale est le financement du projet ferroviaire de Ligne Nouvelle Provence Côte d'Azur (LNPCA) et le portage de la contribution financière des 11 collectivités membres pour la réalisation du projet. Les phases 1&2 du projet LNPCA, constituées de 22 opérations réparties entre Marseille et Nice pour un coût de 3,6 Md€2020 et dont les premiers travaux doivent démarrer en fin d'année, ont pour objectifs : - d'augmenter l'offre ferroviaire et améliorer les temps de parcours - d'offrir un service plus fiable en améliorant la robustesse et la régularité - d'améliorer la desserte des territoires par de nouvelles gares intermodales Les phases suivantes doivent permettre de densifier et accélérer les liaisons entre les métropoles régionales et contribuer à construire un axe ferroviaire à haute performance sur l'arc méditerranéen entre Barcelone et Gênes. L'assistant-e de direction et secrétaire assure les missions de secrétariat pour la direction générale et l'équipe de la Société de la Ligne Nouvelle Provence Côte d'Azur. Il/elle rejoindra une équipe composée actuellement de 2 personnes. Les activités principales du poste sont : 1. Appui à la préparation et l'organisation de la gouvernance de l'établissement public : - assister le directeur général dans la préparation et l'organisation des réunions du conseil d'administration, tenir le registre de participation et rédiger le projet de procès-verbal, préparer la validation et signature du procès-verbal et des actes des conseils d'administration - assister le directeur général dans la préparation des comités de pilotage, comités techniques et autres comités du projet LNPCA - assister le directeur général dans la mise en place des commissions internes de la SLNPCA et la préparation des éléments pour les représentants du conseil d'administration y siégeant - assister la préparation des éléments pour les représentants du conseil d'administration siégeant aux comités externes 2. Secrétariat : - répondre aux appels téléphoniques - préparer les courriers à la signature du directeur général et/ou du Président de la SLNPCA - assurer la planification et organisation logistique des réunions, des déplacements ainsi que des évènements portés par la SLNPCA - participer aux points hebdomadaires avec l'équipe de l'établissement public - assurer le secrétariat de l'équipe de la SLNPCA - assurer le classement et l'archivage des documents électroniques et papier - assurer la fluidité de la circulation de l'information interne/externe : suivi des dossiers, suivi et relance des demandes - assurer le suivi des réponses aux courriers et s'assurer des délais de réponse - gérer la base des contacts de l'établissement public 3. Comptabilité : Activités réalisées sous la responsabilité de la gestionnaire administrative et financière : - réceptionner et contrôler les factures émises à l'encontre de l'établissement - collecter les justificatifs nécessaires à l'établissement des titres de recettes et assurer les relances le cas échéant 4. Communication : Appui aux actions de communication de la SLNPCA Emploi de droit privé, convention collective nationale des acteurs du développement et de l'ingénierie territoriale d'intérêt général (ADITIG) Emploi à temps complet, 35h, plusieurs formules de réduction du temps de travail Télétravail possible
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:24 Mois
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Organiser, coordonner un événement
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Comptabilité générale
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs