Assistant de Copropriétés - Le Ban-Saint-Martin, France - Quadral

Quadral

Entreprise vérifiée

Le Ban-Saint-Martin, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
La société EVEL IMMOBILIER recherche pour son équipe un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD jusqu'à fin mars dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir immédiatement au Ban-Saint-Martin. Prolongement possible du CDD.

La société EVEL IMMOBILIER est une société d'Administration de Biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location).

Vous souhaitez rejoindre un super Gestionnaire de copropriété pour former un binôme de choc dans un groupe à taille humaine où l'esprit d'équipe, la confiance et la bienveillance sont essentiels ? Si vous souhaitez également vous faire une expérience en immobilier, c'est le moment de postuler

**Mission**:
Rattaché(e) au Responsable Copropriétés Région Grand Est, vous assistez le gestionnaire de copropriétés dans ses missions.

Vos principales missions sont:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience en immobilier.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé au BAN-SAINT-MARTIN

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages pour ce CDD ?
- Prise des congés par anticipation dès que vous entrez dans la société
- Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur