Secrétaire de Direction en établissement Scolaire - Montmagny, France - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE

COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE
COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE
Entreprise vérifiée
Montmagny, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/05/2023 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 20h).

Missions:

- assistance à la direction d'un établissement scolaire
- secrétariat courant
- accueil
- suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
- gestion administrative (RH) du personnel
- diffusion des informations
- mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
- gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
- suivi de l'archivage

Savoir-faire:

- rendre compte
- communication
- anticiper
- organiser et prioriser
- travailler en équipe
- respecter les délais
- neutralité et discrétion

Savoir:

- services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
- logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
- outils de bureautique
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