Assistant Administratif - Le Havre, France - GROUPE AXEREAL

GROUPE AXEREAL

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Agri Négoce, implanté sur 6 départements, 4ème négociant de céréales privé français, 150 salariés, 6 000 clients agriculteurs, nous intervenons au niveau de la collecte, de l'approvisionnement et du conseil.

Nous recherchons pour notre site de la Ferté Macé (61), spécialisé dans la vente de produits d'approvisionnement, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en CDD de 12 mois, vous êtes rattaché à la Responsable Comptable & Administratif.

Vos missions sont les suivantes:
**I- Gestion des dossiers liés à l'achat et la vente de produits d'approvisionnement**:

- Gestion des commandes : saisie dans l'outil, suivi
- Assurer la cohérence entre les demandes de réapprovisionnement et les stocks disponibles sur site
- Assurer un appui aux équipes terrain en répondant aux demandes relatives à la disponibilité du produit, aux litiges réception, etc.
- Saisir les bons de livraison des fournisseurs
- Assurer les retours administratifs de marchandises
- Saisir et valider les bons de commandes d'appros et de transferts dans les systèmes informatiques
- Assurer les retours administratifs de marchandises des clients - Gérer les avoirs
- Assurer la gestion des litiges en matière de commandes
- Assurer un suivi et une traçabilité des commandes en lien avec les commerciaux
- Saisir les entrées et les sorties des ventes appros en direct client.

**II-Transport**:

- Communiquer avec les transporteurs et suivre les enlèvements en ferme chez les clients agriculteurs;
- Établir et transmettre les ordres de mission de transport aux transporteurs.

**III- Gestion administrative et comptable**:

- Gestion de la facturation, des avoirs et encaissements divers
- Suivre les agios en lien avec le binôme comptable/commerciaux
- Participer aux clôtures comptables
- Réaliser la gestion des litiges en lien avec la facturation

**IV-Tâches administratives du quotidien**:

- Gérer les appels, messages et le courrier
- Participer aux inventaires et/ou à l'archivage des documents
- Alimenter et suivre les tableaux de bords de l'activité à l'aide d'indicateurs
- Réaliser un reporting régulier de son activité à son responsable
- Organiser et planifier divers évènements (ex : visites de terrain)

**Profil / Compétences requises**

De formation BAC+2 dans le domaine de la Gestion / Comptabilité vous possédez une expérience réussie de deux ans minimum sur un poste similaire.

Doté d'un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux, flexible, adaptable, atouts pour réussir efficacement dans le poste.

Vous maîtrisez les outils informatiques ; pack office dont Excel et les outils métiers.

**Avantages**

Nous vous offrirons les moyens de vous épanouir professionnellement au sein de notre structure:

- Un parcours d'intégration.
- Un package de rémunération composé d'un salaire fixe sur 13 mois, des primes d'intéressement et de participation selon les accords en cours.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Flextime