Secrétaire Urbanisme - Mazan, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Mazan, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Traitement des dossiers de demande d'urbanisme, - Réception et enregistrement DOC et DAACT, - Gestion de l'information, classement et archivage des documents, - Accueil physique et téléphonique du public, renseignements urbanisme, PLU, cadastre, etc., - Courriers divers, - Suivi des parapheurs, - Enregistrement et transmission des DIA et des fiches de liaison SAFER, - Réservation des salles, préparation des réunions et rédaction de compte rendu, - Dématérialisation et affichage réglementaire, - Réalisation de diverses tâches administratives, - Prise des rendez-vous pour Soliha et le CAUE, - Suivi adressage.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - sur poste similaire
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Techniques de prise de notes
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Accueillir, orienter des personnes
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Avoir le sens du service
- Être à l'écoute
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs