Agent de Gestion Administrative - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF **:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative (H/F) à la Direction de l'Enfance et de la Famille - Service Ressources.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable, l'agent assure la gestion administrative ou l'instruction de demandes de subventions, d'aides, et autres dossiers relevant de son service.

**Activités Principales**:

- Exécuter et suivre les procédures administratives:

- Assurer la demande de création Tiers auprès du Service Engagement (DF) pour les premières subventions
- Participer au Budget Prévisionnel (ligne de crédit thématique, dispositif)
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Instruire les demandes de subventions des associations et partenaires (SAUT, Groupements, dispositifs adulte-relais) relevant du champ de la prévention et de la protection de l'enfance ; et de la lutte contre les Violences Intrafamiliales
- Saisir et enregistrer informatiquement les données:

- Saisir des dossiers sur ASTRE Gestion Subvention
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.:

- Rédiger des courriers (accusé de réception) et notes divers relatifs à l'instruction des dossiers de demandes.
- Rédiger des conventions, notifications et lettres d'information
- Rédiger les fiches de synthèse pour chaque association
- Assurer le suivi des rapports pour les commissions en lien avec le responsable de service
- Mettre en forme et présenter des dossiers et documents:

- Éditer un tableau récapitulatif des demandes de subvention et les propositions de financements par thématique
- Préparer les tableaux à transmettre à la DF pour engagement
- Éditer les bordeaux de transmission des pièces pour mandatement
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et les autres outils statistiques:

- Mettre à jour les tableaux de suivi du versement des subventions (acompte et solde)
- Mettre à jour le tableau de suivi des procédures de visas des conventions et des lettres de notification
- Classer et/ou archiver les dossiers

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et son environnement
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la protection de l'enfance
- Maîtrise des dispositifs d'aide et d'action sociale en faveur de la famille et de l'enfance
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise du logiciel AIRS
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **