Ref-24-fr-12 : Assistant(E) Administration Des - Jouy-en-Josas, France - Cap Magellan

Cap Magellan

Entreprise vérifiée

Jouy-en-Josas, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fruit d'une histoire familiale de 40 ans, une société familiale d'importation et de distribution de produits alimentaires portugais, met au service de ses clients sa maîtrise de la gastronomie portugaise ainsi qu'une logistique éprouvée pour fournir les meilleurs produits tout au long de l'année. Importatrice spécialisée dans le surgelé, la société est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Administration des Ventes.

**Important : Poste nécessitant rigueur et précision**

Vous aurez pour principales missions:

- Assurer diverses tâches de secrétariat : rédaction et envoi de divers courriers, mails, fax, offres de prix, documentation, mailing, etc.
- Gérer les commandes clients : réception, saisie, facturation, relance
- Conseiller, renseigner et relancer les clients
- Gérer les réclamations clients et fournisseurs avec les intervenants concernés
- Gérer les commandes fournisseurs : envois, saisie, réception
- Mise à jour et suivi des bases de données (clients, fournisseurs et produits
- Accueillir les clients, les fournisseurs et les divers visiteurs (accueil physique et téléphonique)
- Élaborer les documents de communication pour l'interne et les clients
- Classer et archiver les différents documents

**Profil**:
**- Vous êtes bilingue Français - Portugais (lu, écrit, parlé)**
- Maitrise du Pack Office
- La connaissance du logiciel SAGE Gestion Commerciale.
- Ayant le sens des responsabilités, de l'efficacité et de l'autonomie
- Aisance relationnelle, polyvalence, expérience PME, esprit d'équipe

Vous savez gérer les priorités, vous justifiez d'une forte capacité d'adaptation et vous êtes également à l'aise au téléphone. Vous êtes doté(e) d'une bonne présentation, du sens de l'autonomie et du respect de la confidentialité, vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Un profil débutant est accepté, vos atouts seront vos qualités humaines, votre sens du service, votre sens pratique, vos capacités d'écoute.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire : 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Portugais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel / **78350** Jouy-en-Josas