Chef Des Services Administratifs - Troyes, France - Université de Reims Champagne Ardenne

Université de Reims Champagne Ardenne

Entreprise vérifiée

Troyes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs au sein de l'IUT de Troyes.

L'IUT de Troyes accueille près de 1600 étudiants, 95 personnels enseignants et 43 personnels administratifs et techniques, sur un site de m2.

En lien avec la Direction de l'établissement et sous l'autorité du Directeur, le Chef des Services Administratifs pilote les fonctions supports administratives, budgétaires, RH, Informatique et Patrimoine de l'IUT.

**Missions**:
**Pilotage administratif**
- Seconder le directeur, et participer à la définition de la politique de l'IUT et à la réalisation des objectifs et projets : Travaux, investissements, développement des formations - de l'alternance, Certification Qualité
- Gérer les affaires générales : dossiers de subventions, conventions, réalisation des rapports, audits et évaluations, élections, veille réglementaire, organisation des évènements

**Coordination et gestion des services**
- Diriger, animer, coordonner et encadrer les services administratifs et techniques : scolarité, Ressources humaines, financiers, Informatique, Patrimoine, Formation Continue, Communication et Qualité, ainsi que la gestion administrative des départements

**Gestion financière**
- Organiser et animer la fonction financière de la composante avec le Directeur en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget d'environ 3.2 Meuro.

**Gestion des ressources humaines**
- Assurer la gestion des carrières des personnels BIATSS
- Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.

**Contraintes particulières**
- Grande disponibilité
- Gestion d'un site géographiquement éloignée des services centraux de l'URCA
- Astreintes durant l'ouverture au public
- Possibilité de logement de fonction (pour nécessité de service : convention d'occupation précaire avec astreinte, et moyennant redevance)

Profil recherché
- Maitrise des techniques de management
- Connaître la législation administrative et financière
- Connaître l'environnement universitaire, institutionnel et son évolution
- Connaître l'organisation du travail existante
- Large éventail des tâches dans des domaines variés
- Démarche qualité
- Disposer d'une expérience avérée dans le domaine administratif
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
- Pilotage de projets et d'équipes
- Etre dynamique, polyvalent et disponible
- Travailler en transversalité et en équipe
- Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public et du relationnel

**Conditions**:
Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD à pourvoir à pourvoir au 1er mai 2024 pour un CDD de 3 ans, renouvelable

Poste de catégorie A

Rémunération selon l'expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Disponibilité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Techniques d'écriture

**Voir plus**

Entreprise
- 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
- Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
- Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR