Responsable Administratif Et Financier - Grenoble, France - AQUANTIS

AQUANTIS
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Entreprise vérifiée
Grenoble, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F

Sous l'autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion et les différents services pour garantir une gestion budgétaire efficace.

Ses missions principales incluent:
**Élaboration Budgétaire** : En étroite collaboration avec la direction et les services, vous serez responsable de l'établissement du budget initial, des budgets rectificatifs, et de leur intégration dans le système d'information financier.

**Reporting et Communication** : rédaction des rapports de présentation des actes budgétaires pour une communication claire et transparente.

**Comptabilité et Gestion** : En collaboration avec l'agence comptable, participation à l'élaboration du compte financier, construction de la liasse budgétaire et comptable, et préparation des rapports de gestion.

**Suivi Budgétaire** : suivi de l'exécution budgétaire, incluant les dépenses de personnel, de fonctionnement et d'investissement, ainsi que les recettes, production des tableaux de bord et des rapports pour rendre compte de l'état financier.

**Régies d'Avances et de Recettes** : gestion des régies d'avances et de recettes, en collaboration avec les régisseurs et l'agent comptable.

**Contrôle des Dépenses** : validation des es dépenses en garantissant la fiabilité des pièces justificatives et en supervisant les processus de mise en paiement dans le système d'information financier.

**Clôture Annuelle** : opérations de clôture en fin d'année budgétaire et assurera le suivi de l'inventaire comptable.

**Gestion de Trésorerie** : veille sur la trésorerie de l'établissement.

**Analyse et Coûts** : analyses financières et calculs de coûts pour optimiser les ressources de l'organisation.

**Procédures Internes** : élaboration et maintien des procédures internes budgétaires pour garantir une gestion efficiente des ressources.

**Veille Réglementaire** : surveillance de l'évolution de la réglementation budgétaire pour assurer la conformité des pratiques.

**Coordination**: assurer la coordination efficace des flux entre l'ordonnateur et l'agence comptable.

En collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative, elle contribuera également à l'organisation et à l'ingénierie administrative de l'établissement, en veillant à la bonne tenue des instances et événements.

De formation supérieure en finance, vous justifiez d'une expérience préalable sur un poste similaire. Une expérience dans la Fonction Publique serait un atout apprécié.

Maîtrise des règles des finances et de la comptabilité publique

Connaissance des règles de la commande publique

La maîtrise d'un système d'information financier serait un avantage

Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Capacité à travailler en équipe et en transversalité, que ce soit en présentiel ou à distance

Rigueur, fiabilité et discrétion

Réactivité et anticipation
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