Agent Administratif Au Sein de La Maison Des Femmes - Argenteuil, France - VILLE D'ARGENTEUIL

VILLE D'ARGENTEUIL

Entreprise vérifiée

Argenteuil, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour le CCAS:
**Un(e) agent(e) administratif(ve) au sein de la Maison des Femmes H/F**

Sous l'autorité de la coordinatrice de la Maison des Femmes, l'agent aura pour mission d'assurer les accueils physiques et téléphoniques, de gérer les agendas des intervenants spécialisés, d'enregistrer et suivre les fiches d'orientation et d'évaluation afin de soutenir au quotidien, la coordinatrice.

De ce fait, vos principales missions sont:
**Traitement administratif des dossiers**:

- Assurer les accueils physiques et téléphoniques
- Gérer les agendas des intervenants spécialisés
- Réceptionner, enregistrer et suivre les fiches d'orientation et d'évaluation
- Pointer les documents inhérents aux suivis de certains dossiers
- Contacter par téléphone les personnes pour la mise à jour des rendez-vous
- Recevoir les appels afin de renseigner les personnes victimes de violences conjugales
- Envoyer par mail les informations permettant de faciliter la gestion quotidienne de cette structure
- Etablir des tableaux de bord et les suivre (fréquentations, provenance géographique )

**Profil recherché**:
Pour ce poste, vous devez savoir:

- Rédiger des mails et des courriers simples
- Préparer des tableaux

Vous avez une capacité à évaluer et traiter une demande et une aptitude à l'utilisation les applicatifs métiers et les logiciels (Implicit, Excel, Word).

**Poste ouvert aux contractuels pour une durée de 6 mois (accroissement temporaire d'activité).**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 500,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail