Assistante Administrative - Saint-Pierre-du-Perray, France - INFRANEO

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Entreprise vérifiée
Saint-Pierre-du-Perray, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Aujourd'hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d'affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 14 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne.

L'excellente santé d'INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d'être moteurs dans le développement du groupe dont l'activité se décline en 4 métiers:

- L'ingénierie des sols, une expertise historique du groupe qui n'est plus à prouver,
- Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux ,
- L'ingénierie des structures, autre pôle d'excellence de l'ingénierie ,
- Le cycle de l'eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d'évolution à nos implantations régionales.

**Missions**:
Rattaché au Responsable d'agence et sous la supervision de l'assistante de gestion déjà en poste, vous serez amené à participer aux besoins de l'agence au niveau de la gestion administrative. A ce titre, vos missions seront les suivantes:
Organisation des tournées béton du laboratoire.

**Secrétariat**: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et traitement des mails, réception des livraisons et enfin assurer l'archivage et la dématérialisation de différents documents.

**Gérer les sujets de services généraux**: suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations.

Réaliser le **suivi des stocks de consommables et établir les commandes** en fonction des besoins : fournitures de bureau, EPI etc et ensuite veiller à la mise à disposition auprès des collaborateurs.

Vous êtes également le **point de relais du service RH** : tickets restaurants, accueil nouveaux salariés, assiste les collaborateurs de l'agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.

Selon votre aisance et votre adaptation, l'assistante de gestion pourra vous mettre à contribution sur d'autres types de missions.

**Profil**:
De formation BAC/BAC +2 (BTS SAM, ou assistante de gestion appréciée). Vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle ou vous disposez d'ores et déjà de compétences dans l'administratif.

Une expérience dans le secrétariat bâtiment serait très appréciée.

Le pack office n'a plus de secret pour vous.

La maîtrise de LUCCA et Egencia seraient un plus.
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