Assistante Administration Des Ventes - Lyon, France - Club Med Resort
Description
Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l'Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d'assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF.Ses missions sont les suivantes:
- 80% du temps, en coordination avec la system admin:
- Envoi des fiches de création des nouveaux fournisseurs pour référencement dans nos systèmes
- Création des références et des commandes dans Colombus ou Openbravo pour l'ensemble des achats centralisés, à partir du plan d'achat ou des pré-commandes transmis par les Acheteuses/Chefs de Produit
- Envoi des Bons de Commandes aux fournisseurs avec les process logistiques et informations pour le bon déroulement des livraisons
- Création des références pour les achats locaux, sur demande des Responsables Boutique, après validation du référencement par les Chefs de Produit
- Demande de tous renseignements nécessaires aux fournisseurs pour le bon déroulement des livraisons, et suivi spécifique pour les livraisons à destination du Maroc, en coordination avec les services logistiques
- Actualisation des Prix de Vente en début de saison et communication aux équipes terrain
- Gestion des litiges fournisseurs remontés par les Responsables de boutique
Un changement du système d'informations est prévu en cours de mission.
**Profil**:
Bac +2/3
Licence, BTS, ou école de gestion
Niveau excel confirmé, fonctions les plus courantes : recherches V, tableaux croisées dynamiques
Rigoureux(se) et organisé(e)
Capacité d'adaptation à de nouveaux systèmes d'information - Réactivité
Proactif(ve) et autonome, doté d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé
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