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Aubière

    Assistant manager/Assistante manager - Aubière, France - UNADERE

    UNADERE
    UNADERE Aubière, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Description

    L'U.N.ADERE est une Centrale de Référencement Associative, de plus de 30 ans d'existence, bénéficiant d'une couverture nationale, et agissant en proximité auprès de ses Adhérents en leur permettant d'optimiser leur processus d'achat et de réaliser des économies afin de dédier ce temps à l'accompagnement des résidents.

    U.N.ADERE en quelques chiffres c'est :

    • 90 salariés (doublé en 5 ans)
    • 7 300 Adhérents issus du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire (+50% en 5 ans)
    • Plus de 150 fournisseurs et 70 gammes négociées
    • Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux
    • Une structure engagée dans le cadre d'une démarche RSE volontariste et ambitieuse

    Rattachée à la Directrice des Opérations, vous agissez dans son prolongement auprès des services supports qu'elle supervise (pôle Digital, juridique, Achats, Unité de communication et gestion, pôle assistantes commerciales). Véritable relai opérationnel, vous travaillez en transversalité avec les autres services, et votre objectif est d'accueillir et prioriser, les demandes internes et externes pour les relayer à votre manager, garantissant ainsi une fluidité d'informations et une réactivité.

    Vos missions :

    La centralisation, tri et priorisation des demandes/ sollicitations :

    • En interne pour reporting rapide, concis auprès de votre supérieur hiérarchique et réponse salariés
    • Prise de message en externe

    La gestion et traitement de la boite mail : tri et classement, priorisation, proposition de projets de réponse

    La délégation de l'agenda (organisation des réunions etc.) et gestion de l'organisation des déplacements (billets transports, hôtels, notes de frais etc.)

    Appui de la Directrice dans les projets supervisés :

    • Programmation de temps de travail en lien avec plusieurs interlocuteurs internes et externes
    • Mise en place d'outils de suivi de projets en lien les chefs de service du périmètre de la Directrice des Opérations, suivi des échéances
    • Extraction de données, suivi et exploitation tableaux de bords
    • Préparation des supports de réunion
    • Rédaction de comptes rendus de réunion

    Renforts possibles aux tâches administratives des services gérés par la direction des opérations.

    Pour réussir sur ce poste vous devez :

    • Être titulaire d'un bac +3 en assistanat manager, actions commerciales, assistant de gestion, RH
    • Avoir une première expérience dans l'assistanat (administratif, RH, commercial) et avez une fibre commerciale et une compréhension des chiffres
    • Avoir l'habitude d'interagir avec plusieurs interlocuteurs, internes comme externes, de comprendre leur demande et de les restituer rapidement en assurant un lien avec la Directrice des Opérations toujours avec le sens du service
    • Être doté(e) d'un fort esprit d'initiative et de réactivité en étant force de proposition
    • Bénéficier d'un bon niveau d'expression écrit/oral
    • Maitriser le pack office, agilité sur les outils numériques - la connaissance de la suite M.365 serait un plus
    • Être adaptable et de tempérament positif
    • Être dotée d'un sens de la confidentialité et d'une discrétion professionnelle

    Modalités du contrat :

    • Poste en CDI, basé à Aubière (63)
    • 27 -30K€ selon expérience
    • Mutuelle (financée à 60% par l'employeur)
    • 1 journée de télétravail possible
    • Parcours d'intégration et d'accompagnement lors de vos premières semaines de formation
    • Ambiance de travail conviviale et dynamique Entraide et proximité des équipes

    Notre process de recrutement en toute transparence :

    1. Premier contact par téléphone suivi d'un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.
    2. Entretien en présentiel avec le/la manager pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'informations sur le poste = > la transparence avant tout
    3. La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative.
    4. GO Bienvenue au sein d'U.N.ADERE

    Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne

    Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre équipe

    Dans le cadre de notre processus de recrutement, l'U.N.ADERE s'engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans discrimination ( L du Code du Travail).

    Quelle que soit l'issue du processus de recrutement, l'U.N.ADERE s'engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.



  • UNADERE Aubière, France

    L'U.N.ADERE est une Centrale de Référencement Associative, de plus de 30 ans d'existence, bénéficiant d'une couverture nationale, et agissant en proximité auprès de ses Adhérents en leur permettant d'optimiser leur processus d'achat et de réaliser des économies afin de dédier ce ...

  • Building Manager

    Chargé d'études de prix

    il y a 5 jours


    Building Manager Clermont-Ferrand, France CDI

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. No ...

  • Expert & Manager

    Responsable D'agence

    il y a 3 semaines


    Expert & Manager Clermont-Ferrand, France

    Nous sommes un groupe Français indépendant au service de l'Emploi (Travail temporaire, recrutement, formation,) depuis plus de 30 ans. Depuis notre création, nous poursuivons une croissance continue en nous appuyant sur un réseau déjà riche de 160 agences et de centaines de colla ...

  • MEMPHIS CLERMONT

    Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    MEMPHIS CLERMONT Clermont-Ferrand, France

    Dans le cadre de son développement, notre restaurant de Clermont Fd est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager confirmé(e). · En lien direct avec la directrice de l'établissement, votre mission sera de l'accompagner dans le management, l'organisation et la coordination de l' ...

  • MEMPHIS CLERMONT

    Assistant Manager

    il y a 23 heures


    MEMPHIS CLERMONT Clermont-Ferrand, France

    Dans le cadre de son développement, notre restaurant de Clermont Fd est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager confirmé(e). · En lien direct avec la directrice de l'établissement, votre mission sera de l'accompgner dans le management, l'organisation et la coordination de l'e ...

  • MEMPHIS CLERMONT

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    MEMPHIS CLERMONT Clermont-Ferrand, France

    Dans le cadre de son développement, notre restaurant de Clermont Fd est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager confirmé(e). · En lien direct avec la directrice de l'établissement, votre mission sera de l'accompgner dans le management, l'organisation et la coordination de l'e ...

  • Haagen Dazs Clermont

    Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Haagen Dazs Clermont Clermont-Ferrand, France

    L'enseigne Häagen Dazs recherche à compléter son staff. · Vous aimez le dynamisme du monde de la restauration, vous avez déjà une expérience dans le service client et vous adorez les nouveaux challenges, ce poste est alors fait pour vous. · Chez Häagen Dazs, le rôle de l'Assistan ...

  • CHEZ CHARLES ; CLERMONT BUSINESS BOX

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    CHEZ CHARLES ; CLERMONT BUSINESS BOX Clermont-Ferrand, France

    Nous recherchons en CDI, un Assistant Manager (H/F) pour notre restaurant Chez Charles situé à Jaude. · Les missions: · - Assurer le bon déroulement des services · - Encadrer le personnel durant son service · - Accueil des clients · - Prise de commande · - Service limonade en ter ...

  • Promup

    Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Promup Clermont-Ferrand, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Manager, vous serez responsable d'aider le Manager dans la gestion quotidienne des opérations du restaurant. · Responsabilités: · - Assister le Manager dans la supervision du personne ...

  • Patàpain

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Patàpain Clermont-Ferrand, France

    **Afin de renforcer notre équipe d'encadrement, nous recherchons un Assistant Manager au Patàpain de Clermont Ferrand ** · Vous êtes branché Challenges, Qualité, responsabilités? Intéressant · Ce poste est fait pour vous · Vos missions: · - Animer une équipe de vendeurs · - Acc ...

  • CHEZ CHARLES ; CLERMONT BUSINESS BOX

    Assistant Manager

    il y a 6 jours


    CHEZ CHARLES ; CLERMONT BUSINESS BOX Clermont-Ferrand, France

    Nous recherchons en CDI, un Assistant Manager (H/F) pour notre restaurant Chez Charles situé à Jaude. · Les missions: · - Assurer le bon déroulement des services · - Encadrer le personnel durant son service · - Accueil des clients · - Prise de commande · - Service limonade en ter ...

  • Haagen Dazs Clermont

    Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Haagen Dazs Clermont Clermont-Ferrand, France

    L'enseigne Häagen Dazs recherche à compléter son staff. · Vous aimez le dynamisme du monde de la restauration, vous avez déjà une expérience dans le service client et vous adorez les nouveaux challenges, ce poste est alors fait pour vous. · Chez Häagen Dazs, le rôle de l'Assistan ...

  • CHARLES BONPAIN ; CLERMONT BUSINESS BOX

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    CHARLES BONPAIN ; CLERMONT BUSINESS BOX Clermont-Ferrand, France

    Nous recherchons en CDI, un Assistant Manager (H/F) pour notre restaurant Charles Bonpain situé à Jaude. · Les missions: · - Assurer le bon déroulement des services · - Encadre le personnel durant son service · - Accueil des clients · - Prise de commande · Sécurité: · - Responsab ...

  • Patàpain

    Assistant Manager

    il y a 3 jours


    Patàpain Clermont-Ferrand, France

    **Afin de renforcer notre équipe d'encadrement, nous recherchons un Assistant Manager au :Pata**pain de Clermont-Ferrand ** · Vous êtes branché Challenges, Qualité, responsabilités? Intéressant · Ce poste est fait pour vous · Vos missions: · - Animer une équipe de vendeurs · - ...

  • Domino's Pizza

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Domino's Pizza Clermont-Ferrand, France

    **Description**: · Vous avez déjà une expérience concluante dans la restauration, de préférence rapide et avez des qualités fortes de leadership et de management. Vous avez un fort goût pour l'opérationnel et aimez plus que tout le travail en équipe et la relation commerciale Res ...

  • Domino's Pizza

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Domino's Pizza Clermont-Ferrand, France

    **Description**: · Vous avez déjà une expérience concluante dans la restauration, de préférence rapide et avez des qualités fortes de leadership et de management. Vous avez un fort goût pour l'opérationnel et aimez plus que tout le travail en équipe et la relation commerciale · ...

  • Domino's Pizza

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Domino's Pizza Clermont-Ferrand, France

    **Description**: · Vous avez déjà une expérience concluante dans la restauration, de préférence rapide et avez des qualités fortes de leadership et de management. Vous avez un fort goût pour l'opérationnel et aimez plus que tout le travail en équipe et la relation commerciale Res ...

  • Patàpain

    Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Patàpain Clermont-Ferrand, France

    **Afin de renforcer notre équipe d'encadrement, nous recherchons plusieurs Assistants Manager pour notre Patàpain de Clermont Ferrand ** · Vous êtes branché Challenges, Qualité, responsabilités? Intéressant · Ce poste est fait pour vous · Vos missions: · - Animer une équipe de ...

  • EAT SALAD

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    EAT SALAD Clermont-Ferrand, France

    Eat Salad est une aventure initiée par deux frères passionnés par la cuisine et la relation client. · Tout commence en 2013 entre Bordeaux et New York, avec une volonté forte d'apporter un ADN plus healthy à la restauration rapide française dans nos 58 restaurants. · **Notre miss ...

  • Eat Salad

    Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Eat Salad Clermont-Ferrand, France

    Eat Salad est une aventure initiée par deux frères passionnés par la cuisine et la relation client. · Tout commence en 2013 entre Bordeaux et New York, avec une volonté forte d'apporter un ADN plus healthy à la restauration rapide française dans nos 58 restaurants. · **Notre miss ...