Employé Administratif Et D'accueil - Saint-Denis, France - ICM SA

ICM SA
ICM SA
Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Entreprise**:
Le Groupe ICM est présent, en France, en Europe, en Asie, et est spécialisé dans les secteurs de l'industrie, du service et de l'immobilier.

Il compte aujourd'hui 1300 collaborateurs et est organisé en 6 pôles d'activités : Électricité et Moyens d'essais, Plasturgie, Froid, Gastronomie, Sport et Bien-Être, Immobilier.

**Missions**:
Basé(e) à Saint-Denis (93), vous assurez l'animation et le bon fonctionnement du Centre d'affaires Périnord.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l'établissement, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- Gestion des clients du Centre d'affaires (rechercher de nouveaux clients, organiser la visite des locaux, rédiger les contrats de location et de domiciliation, faire les états des lieux d'entrée et de sortie, préparer la facturation, faire du recouvrement auprès des clients, etc)
- Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires (donner accès, préparer et récupérer les badges, etc..)
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Gérer la disponibilité des équipements, suivre les consommables nécessaires au bon fonctionnement du Centre d'affaires, tenir à jour le planning des réservations de salles
- Reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et l'archivage
- Effectuer diverses tâches administratives (bon de commande, devis, facture, remises en banque, etc )
- Assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier de la structure
- Assurer des déplacements chez des fournisseurs situés à proximité

**Compétences**:
Doté(e) d'un excellent sens du service et de l'accueil, nous recherchons un/e collaborateur/trice qui soit capable d'écouter, d'informer, d'accompagner les clients et d'orienter les visiteurs.

Vous êtes la première image du Centre d'affaires, vous devez donc faire preuve de courtoisie et d'une diplomatie exemplaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ainsi que vos capacités d'adaptation et d'organisation.

Vous maîtrisez également les outils informatiques et numériques (Pack Office). Ces atouts vous permettront de réussir dans cette fonction

**Vous êtes**:

- Titulaire d'un BTS assistant(e) de gestion PME-PMI (Bac +2)
- Vous disposez d'une première expérience dans l'accueil et la gestion administrative de 5 ans minimum
- Vous êtes polyvalent(e), ponctuel(le), dynamique et autonome
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous disposez du permis de conduire
- La maîtrise de l'anglais serait un plus

Si vous vous reconnaissez dans cette description, rejoignez-nous et intégrez notre Groupe où vous apporterez votre professionnalisme et votre bonne humeur

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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