Agent Administratif Polyvalent - Ebersheim, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Ebersheim, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE D'EBERSHEIM**
1 place de la Mairie
EBERSHEIM

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- EBERSHEIM

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 19/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Non complet, 27h00 hebdomadaire**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Lieu de travail : Mairie d'Ebersheim
Modalités d'organisation du travail : l'agent fait partie du service administratif encadré par le directeur général des services.

MISSIONS DU POSTE

Participer à la gestion comptable de la commune ;
Contribuer à la communication de la mairie
Assister le DGS dans la gestion du personnel ;
Suivre l'Association Foncière, l'AFUA et le CCAS notamment sur le plan comptable ;
Participer à différentes tâches administratives.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Maire -> Dgs -> Agent

PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations quotidiennes avec les agents du service administratif ;
Contacts quotidiens avec les élus et le directeur général des services ;
Contacts fréquents avec la trésorerie et les services de l'État ;
Contacts fréquents avec les directrices d'école ;
Contacts fréquents avec l'association foncière ;
Contacts fréquents avec les fournisseurs.

**Missions et conditions d'exercice**

MISSIONS DU POSTE

Participer à la gestion comptable de la commune ;
Contribuer à la communication de la mairie
Assister le DGS dans la gestion du personnel ;
Suivre l'Association Foncière, l'AFUA et le CCAS notamment sur le plan comptable ;
Participer à différentes tâches administratives.

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE

Participer à la gestion comptable de la commune : préparer les mandatements et les titres de recettes ; traiter la paie et les cotisations ; réceptionner et vérifier les pièces comptables ; assurer les commandes et les relations auprès des fournisseurs habituels.

Contribuer à la communication de la mairie : assurer l'édition et la mise en page du journal communal ; rédiger les publications hebdomadaires ; contribuer à la rédaction des articles et à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.

Assister le DGS dans la gestion du personnel : rédiger les arrêtés relatifs à la gestion courante du personnel (arrêts maladie, avancement d'échelon, etc.) ; assurer le suivi du CNAS et renseigner le personnel sur leurs demandes ; préparer les déclarations aux assureurs et à la CPAM.

Suivre l'Association Foncière, l'AFUA et le CCAS notamment sur le plan comptable : assurer le suivi administratif de l'association foncière et du CCAS ; élaborer et exécuter le budget de l'association foncière, de l'AFUA et du CCAS ; préparer l'ensemble des documents administratifs nécessaires à leur bon fonctionnement ; suivre les locations ainsi que la facturation des parcelles communales et des lots de chasse.

Participer à différentes tâches administratives : assurer la gestion du courrier et des fax ; garantir la bonne gestion des archives de la commune ; organiser et suivre la vente de bois ; préparer les séances du CME ; saisir et mettre en forme différents documents administratifs ; assister ponctuellement les autres agents du service sur leur mission ; lancer la procédure et assurer le suivi des baux de chasse ; Assurer la gestion administrative de la salle polyvalente ; assurer temporairement les missions d'un autre agent du service administratif en cas d'absence.

**Profils recherchés**

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
Connaître la réglementation financière des collectivités territoriales et la comptabilité publique ;
Connaître la réglementation en matière d'archivage ;
Maîtriser la rédaction administrative.

SAVOIR-ÊTRE / SAVOIR-FAIRE

Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
Sens du service public ;
Sens de l'écoute ;
Respecter la confidentialité.

CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS ASSOCIES AU POSTE

Travail sur écran quotidien ;
GESTE ET POSTURES SPECIFIQUES LIES AU POSTE

Travail assis quotidi