Agent D'accueil - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF **:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, Un poste d'Agent d'accueil (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Communication - Service Représentations Institutionnelles et protocole.

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent accueille et accompagne la première demande des usagers et des agents de la collectivité sur le plan administratif. Il oriente les différents publics vers les services de la collectivité selon leur demande.

**Activités Principales**:

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Assurer l'accueil et l'information lors des séances plénières
- Participer aux manifestations organisées par la Collectivité
- Accueil du public, distribution de documents, etc
- Identifier, renseigner et orienter les usagers
- Traiter les mails reçus via le site internet de la collectivité
- Réaliser les tâches de secrétariat
- Prendre les demandes de rendez-vous des administrés auprès de l'autorité et des élus (selon les délégations et les secteurs géographiques)
- Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue

**La résidence administrative est fixée à Saint-Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de son environnement
- Connaissance de l'organigramme et les services de la collectivité
- Connaissance des techniques d'accueil
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à analyser et gérer rapidement une situation dans les délais impartis
- Sens de la communication
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise du créole
- Sens des relations humaines
- Discrétion, disponibilité
- Esprit d'équipe

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **