Chargé(E) de Facturation Anglais Professionnel - Paris, France - Lobster

Lobster

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour notre client, cabinet d'avocats américain

Le ou la Chargé(e) de Facturation Anglais courant, travaillera au sein du département Finance et reportera au Responsable de Facturation.

Les principales missions sont:
La facturation clients:

- Traiter et préparer les prebills (proformas) sur ADERANT (Erp) et les soumettre à l'examen des partenaires, apporter des corrections aux narratifs, émettre et envoyer les factures finales aux clients.
- Participer aux réunions de suivi de facturation sollicitées par les clients.
- Organiser et assurer le bon classement de factures en version papier et digitale.
- Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité.
- Write off sur saisies de temps ou de débours.
- Transmission des informations pour le Ebilling.
- Gestion de taux spécifiques.
- Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers (en liaison avec les US.)
- Envoi de rapport de suivi de la facturation mensuelle aux associés.

La relance des clients impayés:

- Envoi de la balance âgée chaque mois aux associés.
- Point mensuel avec les associés et les counsels sur les factures non réglées et revue des actions de recouvrement à mener.
- Actions de relance par courriel et téléphone en français et en anglais.
- Saisie quotidienne des encaissements clients et information éventuelle aux associés.
- Gestion des notes de frais.
- Envoi de rapport de suivi mensuel de relances factures impayées aux associés et aux counsels

Le support à la facturation:

- Aide à l'élaboration de convention d'honoraires et classement.
- Participation à l'élaboration de lettres au CAC.

Titulaire d'un Bac + 2 minimum validé, vous avez une 1ère expérience de 4 ans minimum acquise en facturation et/ou recouvrement en cabinets d'avocats/société de services.

Vous maitrisez l'ERP : Aderant et/ou Elite et le pack office

Langues **:Anglais confirmé**. La dimension internationale du cabinet nécessite d'avoir un bon niveau en anglais puisqu'il y a des échanges réguliers à l'écrit comme à l'oral. Tous nos outils informatiques et bases de données sont en anglais.

Les qualités requises sont:

- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Grande rigueur et implication dans l'exercice des missions confiées
- Réactivité et anticipation
- Bonne gestion du stress et des urgences
- Aptitudes au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles : de nombreux échanges avec nos associés, nos avocats, secrétaires, fournisseurs et notre maison mère aux US.