Assistant Administratif en Service Social - Guingamp, France - Département des Côtes d'Armor

Département des Côtes d'Armor

Entreprise vérifiée

Guingamp, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction- MDDG - Maison Du Département de Guingamp/Paimpol/Rostrenen- Service- MDDG - Service d'Action Sociale Guingamp- Unité affectation- Résidence administrative- GUINGAMP**Profil de poste**:

- Intitulé- Assistant administratif en service social- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion administrative- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- REDACTEURS TERRITORIAUX- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Temps plein- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- non- NBI- 0- Groupe métier et IFSE- 19 - Référent administratif médico-social : 590 €- Astreintes particulières- Néant- Préventions des risques- Travail sur écran- Spécificité locale- Description de la mission- Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Action Sociale, vous assurez les fonctions de gestion administrative de dossiers, d'accueil du public et d'évaluation de la demande en lien avec les équipes de travailleurs sociaux.- Description des activités- 1- Au titre de la fonction d'assistant, vous êtes le référent administratif des travailleurs sociaux du pôle social. Vous assistez les équipes dans le suivi des dossiers. Celles-ci s'appuient sur vos compétences pour l'organisation pratique du travail sur un ou plusieurs territoires:

- assurer la gestion et le suivi des dossiers. Vous êtes notamment garant du traitement administratif de ceux-ci en lien avec le référent de la situation.
- assurer les travaux de secrétariat : production de documents et courriers dans le cadre du suivi des dossiers.
- participer aux réunions et instances si nécessaire,
- assurer des fonctions de coordination sur des missions transversales au sein de l'équipe,
- participer à la mise en œuvre des projets du service,
- veiller à la bonne diffusion et à la mise à jour des informations concernant les partenaires,
- apporter un soutien à l'utilisation des outils informatiques et bureautiques auprès des travailleurs sociaux,
- participer à la réflexion et à l'adaptation des outils informatiques.

2- Au titre de la fonction d'accueil, d'orientation et d'évaluation administrative, vous accompagnez la première demande au plan administratif, identifiez et qualifiez la demande sociale. Au vu du caractère de la demande, vous apportez réponse ou orientez vers les travailleurs sociaux ou les services concernés:

- accueil et prise en compte de la demande de tout type de public,
- prise de rendez-vous avec les travailleurs sociaux,
- évaluation administrative d'une demande sociale pour une orientation adéquate,
- traitement d'une demande administrative (prise de contact avec les partenaires, réponse sur les droits, vérification des accès aux droits,...) en vue d'apporter une première réponse à la personne.

3- Vous pouvez être sollicité ponctuellement pour assurer le remplacement des agents de l'équipe d'accueil- Qualifications et qualités souhaitées- Bonne connaissance des dispositifs et des partenaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Writer, Calc) et du logiciel métier SOLIS
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Analyser un besoin
- Prioriser
- Capacité à prendre des initiatives et à évaluer
- Agir en situation de stress- Pour tous renseignements sur le poste, s'adresser à Mr Stéphane LAPEYRE, chef du service d'Action Sociale Guingamp, au
- Titulaires de la fonction publique : merci de joindre impérativement votre dernier arrêté de situation administrative,
- Lauréats de concours, : merci de joindre impérativement votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
- Jury de recrutement prévu le 22 mai 2024.