Assistant Administratif - Cloyes-sur-le-Loir, France - Groupe Partnaire

Groupe Partnaire
Groupe Partnaire
Entreprise vérifiée
Cloyes-sur-le-Loir, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Contrat : 4 mois

Partnaire Châteaudun, recherche pour son client à Cloyes-Les-Trois-Rivières, un assistant administratif (H/F), qui servira de point de contact pour tous les employés. Son rôle est de leur apporter un

soutien administratif et de traiter leurs requêtes. Ses tâches principales incluent la saisie de commandes clients,

la mise à jour de fiche clients / fournisseurs / produits dans notre ERP, l'enregistrement des factures, le suivi des

SAV, le contrôle et la validation des réceptions marchandises.

Il devra veiller au fonctionnement efficace au quotidien de nos activités administratives

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer les activités de secrétariat (répondre au téléphone,...), et de soutien administratif et

commercial
- Organiser et alimenter les bases de données
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Enregistrer des commandes dans notre ERP
- Effectuer la relance téléphonique de devis
- Enregistrer des factures clients
- Gestion de site Internet et participation à l'élaboration des supports de communication
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Faire le suivi des SAV client
- Contrôler et valider la réception des marchandises

**Profil souhaité**:
Ses principales compétences sont:

- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Grandes compétences avec le logiciel de gestion de bureau tel que MS Office (MS Excel et MS Word)

et internet (courrier électronique, consultation de sites Web)
- Grandes compétences d'organisation couplées à une aptitude à la résolution de problèmes
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique
- Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l'information
- Attention portée aux détails
- Travailler en équipe
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Diplôme d'études secondaires ; des qualifications supplémentaires en administration de bureau

constituent un avantage

L'Assistant administratif doit faire preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation, être polyvalent, être

autonome et avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Enfin, il lui sera demander de travailler 35 heures par semaine selon les horaires suivants : 9h-12h30 / 13h30
- 17h pour un salaire brut de 2100€/mois.

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
2100 € par mois

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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