Assistant Administratif Et Comptable - Nantes, France - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Finance / Comptabilité / Gestion - Autre métier finance / comptabilité / gestion

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif et comptable (alternance) F/H

**Contrat**:
Contrat en alternance

**Temps de travail**:
Temps complet

**Date de prise de poste envisagée**:
01/08/2024

**Durée du contrat**:
24 MOIS

**Rémunération**:
Barème règlementaire

**Description de la mission**:
**Mission principale**:

- Assurer, dans les conditions conformes à la réglementation en vigueur et sous l'égide de l'Agent Comptable Secondaire, le suivi de l'ensemble des activités relatives à l'Agence Comptable Secondaire:

- Création et gestion des documents qualité (process, procédure, mode opératoire )
- Accompagner le changement nécessaire à l'adaptation de l'organisation
- Gestion Horoquartz : gestion du temps de travail du service comptable
- Gestion des tâches administratives du service comptable

**Activités**:

- Créer, mettre en forme, et assurer un suivi des documents en qualité : Fiches de poste,

outils de suivi d'activité, procédures et modes opératoire
- Participer à la gestion et à la mise à jour du QHSE
- Créer et mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service comptable : Reporting hebdomadaire, reporting mensuel, tableaux de bord
- Référent(e) RH du service:

- Gestion et vérification du temps de travail de l'ensemble des membres du service : heures supplémentaires, journée de solidarité (JSO), JRTT, profil Horoquartz
- Gestion des anomalies de temps de travail
- Inscription et gestion des différentes formations internes et externes
- Gérer l'espace Intranet du service (arborescence, rangement )
- Participation aux différents ateliers afin de communiquer les informations à l'ensemble du service : Ateliers RH, qualité, informatique
- Saisir et mettre en forme des courriers, notes de service, rapports du service dans le respect des normes de l'établissement et les diffuser
- Préparer et organiser les réunions ou formations organisées par le service : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu
- Participation à l'animation de présentation du service lors de différents évènements.
- CONCUR : Enregistrer les ordres de missions et notes de frais du chef de service.

**Activités ponctuelles** : Aider le service lors de période de surcharges de travail : clôtures des comptes, congés

**A l'issue de sa formation, l'alternant sera en mesure de**:
Gérer et suivre au sein du service la mise à jour du système qualité et de l'outil collaboratif

**Spécificité du poste**:
Niveau bac +2 recherché

**Profil**:
**Savoir-faire**:

- Connaître le secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir transmettre les informations

**Savoir-être**:

- Sens de la communication et du relationnel
- Avoir le sens de l'organisation et rigueur
- Aptitude au travail d'équipe
- Réactivité, motivation, curiosité

**Candidat recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac/Bac+1

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Spécialisation**:
Comptabilité

**Niveau d'expérience min. requis**:
jeune diplômé

**Atouts et conditions de travail**:
**Avantages**:
**Organisation de travail**:
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

**Notre politique handicap**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

**Lieu**:
NANTES