Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Et - Lyon, France - ATRIX Group

ATRIX Group

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**

Des procédés industriels les plus complexes aux bâtiments qui les abritent, le groupe ATRIX a mis en œuvre les savoir-faire multidisciplinaires et les expériences multisectorielles de ses équipes pour répondre aux exigences de ses clients. Chaque société du groupe s'appuie sur une histoire, un champion de compétences et une dynamique entrepreneuriale pour renforcer ATRIX dans sa capacité à proposer une offre globale, en réponse aux consultations multidisciplinaires de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) et Comptable pour compléter notre agence de Lyon.

**Vos activités**

À ce titre, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes:
**Gestion d'agence**
- Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs ainsi que la gestion des appels téléphoniques,
- Gestion du courrier entrant et sortant, et redistribution (mail et papier),
- Mise en forme des courriers, notes et supports écrits,
- Réservation des salles de réunion,
- Réalisation de la mise à jour des divers tableaux sur Excel
- Archivage
- Gestion d'agence/Maintenance des locaux (meubles, nettoyage )

**Administration du personnel**
- Gestion des notes de frais
- Gestion des déplacements ( Réservations)
- Gestion des véhicules de service (Suivi des réservations et entretiens)

**Gestion Administrative/Achat et Comptabilité**
- Réaliser des achats courants et des activités de suivi des fournisseurs, traitement par numérisation des factures dans Yooz
- Suivi de stock fournitures consommables/Achats : Gestion des contrats, devis, commandes..
- Gestion des bons de commandes de frais généraux et de sous-traitants (logiciel Everwin) - Enregistrement sur Affaires
- Participer au traitement comptable (enregistrements factures et gestion des règlements) via le logiciel IsaCompta

Le poste est à pourvoir sur Villeurbanne, à proximité du Parc de la Tête d'Or et de toutes les commodités.

**Votre profil**:

- Vous possédez un Bac +2 en secrétariat ou en lien avec le domaine administratif,
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ou 3 ans minimum sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les tâches de secrétariat administratif et de gestion/Comptabilité
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique : Excel, logiciels internes, pack Office, etc.

Alors ce poste est fait pour vous