Assistant Pédagogique - Lyon, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI
Temps plein
De 2 à 5 ans d'expérience
DUT, BTS, Bac + 2
Pédagogie

**Bienvenue dans le monde des possibles **

**Mission**:
Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? Rejoignez une équipe de passionnés qui œuvre au quotidien pour former et accompagner des apprenants vers la réussite.

**Rattaché(e) à la Direction d'Activité, vos missions seront les suivantes**:
**Gérer le suivi administratif et financier de la formation**
- Réalise l'inscription et le dossier administratif des apprenants
- Vérifie et/ou réalise l'affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
- Gère les présences et absences
- Édite et envoie les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
- Collecte, saisie et vérifie les notes et établit des tableaux de suivi pour la diplomation
- Contrôle et saisit les factures des intervenants

**Assurer l'organisation opérationnelle de la formation**
- Met à jour l'emploi du temps du formateur et des apprenants
- Déclenche les commandes de badges pour les apprenants
- Gère les réservations de salles et l'accueil logistique d'une session de formation en présentiel et en distanciel
- Contrôle, renseigne et met à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l'année
- Met en œuvre les sessions d'examen écrits et oraux
- Gère les sessions de rattrapage et de redoublements
- Réalise les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant

**Participer à la promotion de la formation et à l'accompagnement de l'apprenant**
- Réalise l'accueil physique et téléphonique des différents publics
- Participe à l'organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation
- Accompagne les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement
- Informe et traite les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d'activité

**Profil**:
Vous disposez d'une expérience sur un poste d'assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l'enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité

Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE ).

**Qui sommes-nous ?**:

- Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d'avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion. Depuis 1999, l'IMSI propose des formations en adéquation avec les attentes du secteur immobilier: domaine porteur, en croissance et aux opportunités professionnelles stimulantes. L'IMSI est un établissement de référence en matière de formation aux métiers de l'immobilier. L'IMSI forme du BTS (BAC+2) au Master of Science (BAC+5), en passant par le Bachelor (BAC+3). Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? 1000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets du Groupe IGS. En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.**Nos avantages**:

- Rejoindre le Groupe IGS, c'est bénéficier : - D'un accord télétravail complet avec des indemnités de télétravail, ainsi qu'une participation sur l'équipement de télétravail ;
- D'une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu'une mutuelle familiale & d'une prévoyance ;
- De 5 jours mobiles conventionnels ainsi que de 13 RTT ;
- D'un accord de participation ;
- D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
- D'une politique d'égalité salariale H/F ;
- D'une