Secretaire Medicale - Paris, France - GHU Paris psychiatrie & neurosciences

GHU Paris psychiatrie & neurosciences

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Temps de travail : 37h30 hebdo - RTT
Statut : CDD
Grade : Adjointe administratif (ve) - Catégorie C
Intitulé du poste : Secrétaire médicale (F/H)
Lieux de travail : Pole 75IJ09 CMP COMPOINT,
20, villa Compoint 75017 Paris
Accès par:

- Métro ligne 13, 14

Organisation du travail : La (le) secrétaire médical (e) traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient et du personnel
- Liaisons hiérarchiques : Le Médecin chef de pôle (Dr CHAMBRY), Psychiatre responsable de l'unité (Dr LE-LOHER)
- Liaisons fonctionnelles : le Cadre de pole (Mme DESPRETZ) et le cadre de proximité (Mme MARTINET)

Horaires : Journées de 7h30 (9h00 - 16h30 ou 9h30 - 17h00). Avec une permanence assurée du secrétariat un soir/semaine de 11h00 à 18h30.
Spécificités liées à la fonction : Obligations liées au statut de fonctionnaire FPH
Poste à pourvoir dès que possible
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Le pôle 75IJ09 est implanté sur le 17ème arrondissement de Paris.
Le CMP s'articule autour de 3 trois tranches d'Age au sein du même site : Age « petite enfance », Age « primaire » et « adolescence ».
Une équipe pluridisciplinaire s'articule autour de la prise en charge de l'enfant dont le consultant (pédopsychiatre et psychologue consultant) coordonne toutes les actions.
L'équipe se compose de Pédopsychiatres, d'un(e) Cadre de santé, psychologues, d'Assistant(e)s Sociaux d'Educateurs (trices) spécialisé(e)s, d'Infirmier(e)s, de Psychomotricien(ne)s, de 3 Secrétaires, d'une Agent d'accueil et d'un Agent de service hospitalier qualifié.
A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les CMP organisent les soins à partir des ressources du pôle:
Centre Médico-Psychologique (CMP) en ambulatoire : prises en charge individuelles et/ou groupales.
L'Hôpital de Jour Compoint (HDJ des grands, HDJ des petits avec l'USTP (unité de soin à temps partiel) situés sur le même site Compoint
L'UEES Fourcroy (unité d'enseignement élémentaire spécialisée au sein d'un établissement scolaire) en partenariat avec le rectorat
Le CIAPA, l'unité d'accueil et d'hospitalisation pour Adolescents.
Partenaires extérieurs
L'enfant est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique avec le projet de soins de l'enfant, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.
Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.
La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

DESCRIPTION DU POSTE
La secrétaire médicale traite la saisie d'information, la tenue des dossiers, le courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et les partenaires extérieurs du pôle.

MISSIONS
Agenda
Tenir à jour les agendas : prendre les rendez-vous, transmettre les messages, alerter sur les questions d'organisations.
Archivage des dossiers

Courrier
Dépouiller, enregistrer et distribuer le courrier apporté par le vaguemestre
Retrait des recommandés au bureau de poste
Réception et distribution des différentes commandes reçues

Congés et absence du personnel
Participer et établir le planning prévisionnel des présences des professionnels.

Secrétariat
Sur les temps d'absence de l'agent d'accueil:
Participer à l'accueil téléphonique et physique des usagers et/ou de leurs familles ; des partenaires
Gérer les demandes d'interprétariat.

Sur les temps d'absence d'une secrétaire:
Chaque secrétaire est affiliée à une tranche d'âge mais en cas d'absence d'une secrétaire celles qui sont présentes prennent le relais sur la tranche d'âge.
Missions pour la tranche d'âge définie : âge primaire
Remplir, lors d'un entretien téléphonique, la fiche de première demande de rendez-vous de l'enfant,
Mettre à jour de la liste d'attente,
Participer à la réunion de l'âge primaire en informant sur les premières demandes
Formaliser les compte rendu de réunion avec inscription des participants, noms des patients évoqués et décisions prises.
Gérer et planifier les rendez-vous avec les différents intervenants
Missions générales des secrétaires
Gérer et suivre des dossiers patients à partir des logiciels dédiés
Numériser les éléments du dossier cortex des patients
Saisir les actes.
Participer à la saisie du codage diagnostic
Prendre des notes, gérer les différents documents afférents au dossier du patient (certificats, courriers, comptes rendus médicaux )

Autres missions
Transmettre les informations aux différents professionnels,
Participer aux réunions institutionnelles
Participer à la démarche qualité.
Participer à l'élaboration des statistiques pour le rapport d'activité, en lien avec les médecins de chaque tranche d'âge, les différents profe