Assistant Administratif - Chantepie, France - SDV ISI Rennes
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il y a 3 semaines
Description
**Descriptif de l'entreprise**L'école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information (SDV - ISI) **propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère).
Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives.
Fort de son appartenance au **groupe EMINEO**, l'école SDV-ISI-Rennes a pour projet pédagogique d'accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.
Dans le cadre de son développement, l'école SDV-ISI-Rennes recherche son **assistant administratif (H/F).**
**Descriptif du poste**
Rattaché au service administratif et financier, l'assistant administratif assure l'accueil général de l'école, les moyens généraux et le suivi administratif des contrats de formation.
**Missions**:
**Accueil et administratif**
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
- Mise à jour des affichages physiques et numériques
- Divers travaux administratifs
**Suivi des contrats initiaux et en alternance**
- Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d'études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
- Relances pour obtenir des documents manquants [EB1]
- Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
- Gestion des ruptures de contrats
- Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
**Suivi des dossiers étudiants**
- Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises
- Suivi des feuilles d'émargement
- Édition des attestations d'entrée et fin de formation
**Moyens généraux**
- Commandes de fournitures diverses
- Participation aux exercices d'évacuation
**Événementiel**
- Participation aux journées portes ouvertes, journée d'intégration des étudiants
**Profil recherché**
De formation Bac+2 dans l'administration avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistant polyvalent
Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation )
Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)
- Appétence pour les chiffres et le traitement des données
- Aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité et discrétion
- Écoute
- Polyvalence et adaptabilité
**Autres informations**
Type contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Employeur : SAS SDV-ISI Rennes
Salaire brut : selon profil
Avantage : Titres-restaurant
Localisation du poste de travail : Chantepie
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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