Office Manager - Paris e, France - My Office Company

My Office Company

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OFFICE MANAGER - CDI
Paris 8 ème
35/42K selon expérience
Anglais conversationnel et écrit
TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine

Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une vingtaine de personnes.

Nous recherchons une personne investie, proactive, autonome avec un sens du service développé qui aura la possibilité de participer activement à la gestion opérationnelle des projets en cours auprès des équipes et de la direction.

Tes missions:
Services généraux (actuellement en espace de coworking):

- Gestion des fournitures et des consommables
- Gestion des prestataires externes
- Organisation, Planning de présence salle de réunion / bureaux

Administratif comptable:

- Gestion de la facturation client ou prestataires
- Gestion du recouvrement
- Lien avec le cabinet comptable externe
- Rapprochement bancaire
- Suivi et contrôle des notes de frais

RH (une quinzaine de recrutements prévus sur 2024)
- Gestion du planning de recrutement et du Onboarding des nouveaux collaborateurs
- Gestion de l'administratif RH en lien avec le cabinet externe
- Suivi des programmes de formations pour l'intégration des nouveaux collaborateurs

Assistanat d'équipe / Projet
- Gestion des déplacements et des réservations
- Organisation des meetings
- Compte rendus de réunions et reporting
- Suivi du staffing sur les projet en cours, compilation des timesheet et reporting

Happiness management
- Organisation des événements internes : Xmas party, offsites, séminaires

Si tu souhaites intégrer un environnement haut de gamme, développer tes compétences en toute autonomie aux cotés d'une équipe de passionnés, alors l'équipe n'attend plus que toi

Process de recrutement:

- Visio avec Joséphine de Lorgeril ou Lucie Viala
- Entretien physique avec les co fondateurs
- Entretien de fit avec les équipes
- Bienvenue dans l'équipe

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel