Assistant Administratif - Vence, France - ESAT Les oliviers du Taouro

ESAT Les oliviers du Taouro

Entreprise vérifiée

Vence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - Poste à pourvoir dès que possible**

L'APREH, Association Pour la Réadaptation et l'Épanouissement des Handicapés, acteur du secteur médico-social dans les Alpes-Maritimes depuis près de 60 ansestexperte dans le champ du handicap.

Dotée de 28 établissements et services et d'un siège social, 390 salariés assurent la prise en charge et l'accompagnement de plus de 900 enfants et adultes présentant des déficiences intellectuelles, des troubles de l'apprentissage, des handicaps psychiques sensoriels, physiques et moteurs.
- **L'ESAT/SAS « Les Oliviers du Taouro » contribue à l'insertion professionnelle de 135 travailleurs en situation de handicap autour d'une dizaine d'activités professionnelles**_._
- **Missions**:_
- Création de fiche client et renseignement de la base de données administratives sur le logiciel GESCO,
- Saisir les devis, les contrats, les Bons de livraisons des ateliers,
- Actualiser les données administratives inhérentes aux contrats et devis,
- Classer des pièces comptables sur les logiciels dédiés: devis, factures,
- Saisir les factures en lien avec les bons d'interventions,
- Récupérer les factures sur les interfaces informatiques des fournisseurs,
- Transférer la facturation au service comptabilité,
- Saisir et classer les divers documents du service comptable et commercial,
- Contrôler les dossiers de commandes,
- Mettre en place les enquêtes de satisfaction clients,
- Mettre à jour des grilles tarifaires et actualiser les données dans le logiciel,
- Réaliser les attestations fiscales,
- Effectuer les relances clients,
- Mettre en place les actions de communications et de ventes commerciales internes,
- Gère la gestion des appels en lien avec le service commercial,
- Soutien la chargée de mission commerciale sur les tâches administratives et de gestion commerciale,
- Relayer la secrétaire d'accueil en son absence.

**Savoir être - Savoir faire**:

- Sens du contact et aisance relationnelle avec tous les interlocuteurs
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités d'adaptation aux équipes, aux situations d'urgence
- Goût du travail en équipe et en réseau
- Empathie, sérieux, fiabilité
- Promotion positive de l'établissement et de l'association

**Avantages liés au poste**:

- Poste à temps complet
- Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30
- 9 jours de congés supplémentaires
- Formation interne
- Salaire suivant profil selon CCN UNISSS du 26 août 1965
- Mutuelle d'entreprise
- Chèques vacances, chèques cadeaux
- CSE (actions en soutien au logement, à la formation, tarifs préférentiels sur les loisirs )
- **Rejoignez notre équipe **_
- **&**_
- **Donner du sens à votre engagement au service de l'humain **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 899,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel