Secrétaire Médical(E) - Vienne, France - Centre hospitalier Lucien Hussel

Centre hospitalier Lucien Hussel

Entreprise vérifiée

Vienne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médical(e)

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Le centre Hospitalier Lucien Hussel, à Vienne (38) vou spropose un poste de secrétaire médical ( H/F) à 100%, répartis à 50% en Hospitalisation-Consultation en service de Neurologie et à 50% en service de Médecine interne.

Missions / activités principales:
Deux secteurs d'activités : Hospitalisation-Consultation en service de Neurologie et de Médecine interne

Gestion des entrées et sorties des patients : programmation des examens sur un temps le plus court possible en tenant compte du nombre d'admissions déjà prévues, traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (tri, diffusion, archivage)

Gestion des dossiers de consultation

Saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes-rendus, mots du jour

Accueil physique et téléphonique

Planification des rendez-vous des patients

Saisie de l'activité PMSI dans les logiciels adaptés (actes et diagnostics)

Reproduction des dossiers médicaux

Numérisation des résultats d'examens

Compétences souhaitées:
Connaissances techniques (savoir et savoir-faire):
Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, intranet, internet, messagerie)

Utiliser les logiciels du centre hospitalier : « Orbis DPI frappe de documents, PMSI, HEXTANT codage des actes, CLIP codage des diagnostics »

Utilisation de la dictée numérique

Prise directe de courriers

Maîtrise de la dactylographie et de l'orthographe

Formation Accueil en secteur médico-social

Maîtrise des missions et responsabilités juridiques de la secrétaire médicale.

Connaître et suivre les protocoles, conduites à tenir et différentes procédures mis en place dans l'établissement concernant plus particulièrement les secrétariats médicaux.

Compétences organisationnelles:
Hiérarchiser les activités de secrétariat

Filtrer, orienter et traiter les appels téléphoniques internes et externes

Prise d'initiatives dans le cadre de la fonction

Sens de l'organisation

Savoir reconnaitre le degré d'urgence d'une demande de rendez-vous

Compétences d'adaptation:
Se tenir au courant de l'évolution des techniques et du vocabulaire médical

Connaissance des protocoles et procédures de l'établissement inhérentes à la fonction

Compétences relationnelles:
Qualité d'écoute (rôle important de communication dans l'accueil des patients nécessitant une adaptation envers un public fragilisé par divers pathologies neurologiques)

Renseigner ses interlocuteurs

Traiter les situations conflictuelles

Aptitude à travailler et se situer en équipe

Faire preuve de discrétion professionnelle

Promouvoir et entretenir des relations professionnelles respectueuses avec les services de l'établissement

Disponibilité

Autonomie

Etre dynamique et force de propositions pour participer à la vie d'équipe.

**PERSONNE À CONTACTER**

Secrétariat DRH à l'attention de Mme COLIN

à l'attention de Mme COLIN

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Lucien Hussel
mont Salomon BP 127
38209 VIENNE