Assistant(E) Administrative - Communay, France - Viviany

Viviany

Entreprise vérifiée

Communay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La société**:
**CLEARSTONE** est depuis 2018 la filiale du groupe de BTP indépendant VIVIANY, spécialisée et qualifiée pour les travaux de désamiantage et de dépollution. Le siège social de la société est implanté à Communay (69) et deux antennes ont été créées à Montélimar (26) et à Annecy (74).

Le savoir-faire de la société se décline sur toutes les activités de retrait d'amiante dans les secteurs d'activité ouvrages extérieurs, intérieurs du bâtiment, génie civil et terrains amiantifères.

Elle se décompose en 4 spécialités:

- Désamiantage de Bâtiment
- Désamiantage TP / réseaux / routes
- Gestion de terres polluées et amiantées
- Désamiantage et Décontamination après sinistres

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Compte tenu de la nature et de l'importance de ses chantiers, l'entreprise intervient sur tout le territoire national.

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**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Comptable (RAC), l'assistante administrative et secrétariat est en relation directe avec l'ensemble des intervenants de la société (les visiteurs, les collaborateurs interne groupe, l'exploitation de l'entreprise, le bureau d'études et la direction.

Son rôle est le suivant:

- Assister la RAC dans la gestion comptable générale et analytique de l'entreprise et notamment le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et bons de livraison et préparer les règlements.
- Assister la RAC dans la gestion administrative de l'entreprise et notamment dans la constitution et l'envoi des dossiers d'appels d'offre ;des ressources humaines (formations, etc.).
- Gérer le secrétariat travaux en assistant l'exploitation et les conducteurs de travaux de l'entreprise à la préparation des chantiers ; la rédaction de documents ; l'envoi des courriers ; la saisie des informations dans l'outil Amiante360.
- Assister le Responsable Technique Amiante / Resp. QSE groupe dans l'animation Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'entreprise et notamment par la saisie des indicateurs QSE (causeries de chantier, audit d'encadrement) ; la gestion des déclarations QUALIBAT ; la mise à jour et aide à la rédaction des documents / procédures interne.

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**Profil recherché**:

- Maîtrise des tâches de secrétariat : réception, accueil téléphonique,...
- Maîtrise de l'outil informatique : logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, base de données), technique de numérisation, maîtrise d'internet.
- Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
- Notions dans le secteur d'activité BTP / désamiantage fortement appréciées
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

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Poste en CDI 37H / semaine du Lundi au Vendredi

Prise de poste dès que possible

Salaire selon expérience

A pourvoir sur COMMUNAY (69)