Alternance - Apprenti Assistant(E) de Direction - Lure, France - Vetoquinol

Vetoquinol

Entreprise vérifiée

Lure, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l ́implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2000 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l'Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d'entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l'ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd'hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble

**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons sur notre site de Lure un/une Apprenti(e) assistant(e) de direction au sein du département Médical et Expérience clients, rattaché(e) au directeur du département, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction.

**Managers**: Pierre-Alexandre PERRIN, Directeur Médical et Expérience client Groupe.

**RESUME DE LA FONCTION**:
Coordonne et effectue le suivi des aspects de planification, budgétaires et administratifs de la Direction Médicale et Expérience Clients (DMEX).
Est le support organisationnel et logistique des activités du département.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- (La liste suivante des apports essentiels ne peut être exhaustive. Des activités complémentaires découlant de celles décrites ou entrant dans le même axe peuvent être ajoutées sans remettre en cause la nature du travail confié)._

**Gestion administrative des activités**
- Gère les suivi administratif des activités du département:

- Suivi du process de création de contrats,
- Mise à jour des outils de suivi des activités de l'équipe DMEX
- Consolidation des rapports d'activité, notamment:

- Rapports mensuels de l'équipe
- Informations dédiées à la Pharmacovigilance, aux Affaires Règlementaires, à la Direction Projet (Crédit Impôt Recherche)
- Gère les accès aux documents générés par l'équipe et partagés en interne.

**Communication interne**
- Assure la communication engageante des informations pertinentes générées par l'équipe en tirant le meilleur parti des canaux et outils de communication disponibles, afin d'assurer la visibilité en interne des délivrables de l'équipe DMEX auprès des autres départements, notamment Marketing et filiales commerciales.
- Supporte l'équipe pour tout projet de communication, avec une compétence pour la création de supports de présentation.

**Gestion du budget et processus comptables**
- Gère l'intégralité des opérations comptables depuis la création des fournisseurs, jusqu'à la réception des factures, selon la procédure en vigueur et en collaboration avec les services Achats, Juridique, Comptabilité et Finance.
- Suit le budget de la direction, établit les rapports dynamiques d'avancements et prévisionnels via les outils analytiques à disposition, à destination de l'équipe et des collaborateurs internes.

**Assistanat de l'équipe**
- Consolide les contributions de l'équipe pour présentation ou partage lors des réunions de comités décisionnels.
- Rédige et archive les comptes-rendus des réunions
- Planifie et organise les réunions dans et à l'extérieur des locaux pour l'équipe
- Planifie, et organise les déplacements de l'équipe sur demande de son manager, dans le respect de la procédure en vigueur et des budgets alloués.
- Gère les commandes de fournitures bureautiques et autres services généraux
- Collabore et aide ponctuellement à l'organisation de Séminaires

**Qualifications**:

- Vous préparez une formation type Bac+2 Assistant Manager/Direction.
- Votre niveau d'anglais est courant (niveau B2 au minimum) et vous permet d'échanger au quotidien avec vos collègues à l'international et nos partenaires.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire (Outil pack office, Excel fonctions avancées, PowerBI).
- Un intérêt pour les systèmes d'informations et l'amélioration continue sont un plus pour cet apprentissage.
- Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et force de propositions. Vous avez à cœur de respecter les délais demandés.
- Vous possédez les qualités essentielles à ce poste : l'autonomie, l'agilité, la confidentialité et la précision. Votre excellent relationnel et ouverture d'esprit seront appréciés.

**Informations complémentaires**:
**Conditions et avantages**:
Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation sur 12 ou 24 mois
Date d'arrivée souhaitée : 09/2023
Nombre d'heures hebdomadaires : 39
Loc