Assistant(E) de Copropriétés - Paris e, France - APTIC

APTIC

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 8 Monceau. Au sein d'une société d'administration de biens, vous avez un portefeuille d'immeubles résidentiels à gérer pour le compte d'un gestionnaire confirmé. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 33000EUR et 38000EUR brut sur 13 mois.

Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, lui-même au Directeur Copropriétés vous avez la charge d'un portefeuille de 42 immeubles (1200 lots).
- Diffusion des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,...
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels

Profil recherché

De formation minimum Bac+2 en immobilier, vous avez au moins minimum 3 ans d'expérience stable sur un poste en assistanat de copropriétés. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable. De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires. Vous êtes réactif(ve) et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste. Progiciel métier interne. RTT, CSE, tickets restaurants ou RIE, parking,
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'écoute- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.

Notre client est une d'administration de biens de 25 personnes.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire de copropriété

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION