Assistant de Direction Et Ressources Humaines - Marseille, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Berre l'Etang un Assistant de Direction et Ressources Humaines H/F pour une mission d'intérim de 6 mois

Vos missions
- Gérer l'agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques
- Organiser les réunions, les séminaires et déplacements
- Commander et gérer les fournitures, demandes d'achat / services via SAP
- Assurer le classement des documents
- Dépouiller et trier le courrier
- Frapper des documents et concevoir des mises en page d'aides visuelles
- Rédiger des courriers
- Suivi des factures
- Gestion de l'intérim : organisation des entretiens, suivi administratif, relations avec les sociétés d'intérim
- Gestion des permanences du Site
- Suivi semaine permanences - fréquence : hebdomadaire
- Planning des permanences - fréquence : annuel
- Déclaration annuelle d'emploi de travailleurs handicapés (AGEFIPH) - fréquence : annuel
- Bilan social : support pour réception données - fréquence : annuel
- Suivi des heures de délégation des représentants du personnel
- Enregistrement & diffusion courriers autorités en lien avec le Responsable HSE
- Transmission de diverses communications (RH, HSE,) à l'ensemble du Personnel

Profil recherché

Vous avec une formation initiale (ou expérience professionnelle équivalente):
niveau BTS secrétariat / assistante de direction

Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires.

Vos qualités suivantes seront appréciées:

- autonomie et sens de l'initiative
- anglais
- maîtrise de l'environnement Windows
- qualités d'organisation
- qualités relationnelles et d'accueil

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil