Assistant D'agence - Vitrolles, France - AD HOC INTERIM

AD HOC INTERIM

Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AD HOC INTERIM a besoin de vos talents

L'un de nos clients, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, basé à Vitrolles, est à la recherche d'un Assistant d'agence H/F.

Et si c'était vous ?

Vous travaillerez dans un environnement jeune et de taille humaine, vous occuperez vos fonctions en collaboration avec le Directeur d'Agence et vous serez le référent administratif de la Direction Générale

L'assistant(e) assure au sein de l'agence l'assistanat du Directeur d'Agence, et de tous les collaborateurs de l'agence (équipe de 15 personnes à ce jour).

Missions et responsabilité:
Prospection:

- Veille et gestion des appels d'offres via notre système interne, support aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO, revues prospection et commerciale avec le directeur d'agence

Administration commerciale:

- Ouvertures affaires, Saisie prévisionnel facturation, Facturation clients avec ERP société,
- Relances clients factures impayées (en lien avec RAF),
- Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants),
- Dossier clients, certificats de capacités et fiches satisfaction, MAJ CV + Base CV, Mailing prospection et autres

Secrétariat:

- Secrétariat classique (accueil, standard, courriers, classement )
- Organisation de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de l'agence
- Préparation des dossiers pour les réunions, Suivi des tableaux de bord de l'agence,
- Approvisionnement fournitures de bureau

Services généraux:

- Gestion des locaux agence
- Suivi et gestion du parc automobile de l'agence, Gestion des besoins informatiques avec le pôle informatique de la DG

RH:

- Accueil des nouveaux arrivants
- Gestion des EPI des collaborateurs en lien avec le pôle administratif de la DG

Communication:

- Gestion des stocks, des supports de COM agence en lien avec la chargée de communication de la DG

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes issu(e) d'un BTS en secrétariat ou en assistanat et vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en assistanat minimum ?

La maîtrise Word, Excel et de l'outil informatique en général n'a pas de secret pour vous ?

C'est parfait

La pratique de l'Anglais (parlé, lu et écrit) serait un plus

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre esprit d'initiative et vous avez le sens du travail en équipe.

On parle de vous ? Alors postulez

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**:
Contrat en 39h:
Du Lundi au Jeudi

8h30-12h30 / 13h30-18h

Vendredi:
8h30-12h30 / 13h30-17h

Possibilité de pérennisation du poste

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel