Assistant(E) de Direction de Projets - Villeurbanne, France - BOCCARD

BOCCARD

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3000 collaborateurs présents dans 20 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d'installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus des marchés de l'énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l'industrie du process comme la brasserie, l'alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma-biotech.

Au sein de notre **Business Area Energy Solutions**, la** Business Unit Nucléaire France**, intervient sur les projets et grands chantiers de nouvelles constructions et modifications ou maintenance des centrales existantes dans le domaine nucléaire. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction de Projets pour notre siège basé à **Villeurbanne.**
**Description du poste** Vous accompagnerez deux de nos Directeurs de projets dans leur quotidien et celui de leurs équipes composées essentiellement d'ingénieurs.**

**Accompagnement des Directeurs des projets**:

- Assurer la gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation de déplacements en France et à l'étranger, organisation de réunions, etc,
- Rédiger et envoyer des notes internes mais aussi compiler et mettre en forme des supports de réunions,
- Classer le courrier, et effectuer des notes de frais et visa de signature,
- De manière plus ponctuelle, aider à l'organisation des entretiens annuels ainsi que des séminaires pour les deux équipes projets.

**Support auprès de leurs équipes**:

- Accueillir les nouveaux arrivants et les aider dans leur installation et leur compréhension de l'organisation,
- Suivre les congés des collaborateurs des équipes projets,
- Venir en aide pour la gestion des déplacements des équipes (organisation, modification/annulation, mise à jour des profils voyageurs)
- Assurer la logistique des réunions des équipes : organisation conférence téléphonique ou visio, réservation salle, réservation restaurant, mise à disposition café/thé/eau, commande petits déjeuners et plateaux repas,
- Participer au suivi de l'activité grâce à des comptes-rendus internes, le suivi et la mise à jour de plans d'actions, d'animations, causeries, etc.
- Répondre aux différentes sollicitations de l'équipe projets : mettre à jour la page accueil SharePoint, gérer les demandes d'accès sur sites protégés, etc.

**Qualifications**
Issu(e) d'une **formation Bac+2 à Bac+5, vous avez** déjà exercé une fonction similaire en Assistanat de direction ou Assistanat projet au sein d'une grande PME ou d'un groupe.

La maitrise de la suite office est essentielle, vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'outils informatiques (ex: boite mail, agendas électroniques, teams, Share Point, Excel). La maitrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est requise. **Au-delà de vos compétences, vos qualités personnelles feront la différence.**

**Réactivité**, **sens du service**, **solidarité **seront autant d'atouts qui vous permettront de vous épanouir dans cette fonction polyvalente.
**Informations supplémentaires**
LI-MM1