Assistant de Direction - Suresnes, France - Compleo RH

Compleo RH

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne.

Voici la liste de tâches:

- Gestion de la boîte mail et du courrier divers
- Gestion des litiges clients et les faire remonter à la direction
- Effectuer l'interface entre les différents prestataires informatiques
- Aider dans certains moments de ''rush'' à la caisse centrale pour renseigner les clients ou gérer des clients

Partie comptabilité & RH:

- Suivi des paiements attendus par l'exploitation ainsi que des factures fournisseurs
- Clôture mensuelle : transmission au cabinet d'expertise comptable (FAE, CCA,)
- Effectuer les relances clients au quotidien
- Pilotage de la facturation
- Suivi mensuel de certains comptes clients
- Gestion des recouvrements
- Virements Acomptes, Saisies, Salaires
- Suivi des encaissements via les différentes Banques
- Contrôle des factures avec les différents services internes
- Paiements des fournisseurs
- Suivi mensuel avec le cabinet comptable (doublon, factures non reçues,)
- Mise en paiement des factures
- Vérif de la SST : pointage des factures et mise en paiement
- Mise à jour des indices des clients sous Excel et logiciel

Profil:
Assistant(e) de direction / Assistant(e) administrative avec au minimum 3 ans d'expérience.
Vous avez une forte capacité d'adaptation et une très bon relationnel.

Vous êtes quelqu'un de dynamique, polyvalent, rigoureux et de nature discrète.

Vous disposez d'un bon niveau en informatique (Excel notamment)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel