Assistante Administrative Et Commerciale - Brest, France - Compleo RH

Compleo RH
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Entreprise vérifiée
Brest, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier.

L'assistant(e) commercial(e) et administratif/ive à un rôle d'interface entre les clients la structure et les commerciaux. Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des ventes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale.

Il/Elle communique à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informatiques techniques sur les produits ou les services. Il/elle accompagne les agents commerciaux sur les biens afin de renseigner au mieux les clients.

**Missions principales**:
‣ Renseignement des clients sur les produits/services : il/elle renseigne et documente les

clients sur les produits/services le plus souvent au téléphone mais aussi en face à face à

l'agence.

‣ Prise en compte de la demande des clients, prise de rendez-vous : il/elle traite les

demandes en lien avec l'équipe commerciale.

‣ Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.

‣ S'assurer de la livraison des courriers dans les délais.

‣ Rédaction des correspondances commerciales

‣ Relances prospections et clients.

‣ Gérer les dossiers des commerciaux

‣ Rédaction des compromis et suivi des dossiers envoyés au notaire.

‣ Conception d'un dossier professionnel

‣ Suivi et évolution des dossiers.

‣ Conception du tableau de bord de l'agence.

‣ Actualisation des dossiers professionnels et réglementaire.

‣ Archivage des dossiers et du logiciel AC3.

‣ Classification des documents d'information.

‣ Suivi administratif du personnel.

‣ Facturation notaire

‣ Organiser le recrutement et les formations collaborateur.

‣ Réalisation des commandes de matériel, des fourniture consommable et vérification de la

conformité des livraisons.

‣ Coordination de l'équipe en lien avec le directeur.

‣ Planification des dates de signature.

‣ CSOP (suivie et envoi au notaire).

**Missions secondaires**:
‣ Mettre à jour la vitrine.

‣ Rentrer les nouveaux projets de ventes dans le logiciel AC3.

‣ Gestion des mails prospects.

‣ Compléter le registre des mandats

‣ imprimer régulièrement les documents nécessaires aux commerciaux.

‣ Rédaction des factures à adresser aux notaires.

‣ Gestions des factures.

**Conditions de travail**:

- Travail en équipe à horaire réguliers définis par le contrat de travail.

**Compétences et aptitudes requises**:

- Expérience sur un poste similaire dans les secteurs ( immobilier, automobile, constructeur, comptabilité)
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.
- Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives.
- Écoute et respect des clients
- Sens du relationnel
- Très bon niveau en Français
- Maitrise des outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel
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