Gestionnaire Alternance - Paris, France - AMTALENTS

Description

AMTALENTS, filiale du groupe Arts et Métiers, CFA et organisme de formation créé en juin 2021, en pleine croissance opère les formations dispensées par l'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers - établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). L'établissement est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d'un établissement public d'enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

AMTALENTS opère 5 programmes d'ingénieur de spécialité en apprentissage (environ 350 apprentis) ; 14 Mastères spécialisés (environ 200 stagiaires) et les formations courtes à destination des entreprises pour développer les compétences des salariés.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de Service, le ou la Gestionnaire(e) alternance rejoindra, sur le plan fonctionnel, l'équipe chargée de la gestion de l'apprentissage du CFA.

Mission principale : En lien direct avec sa responsable, il(elle) aura en charge l'organisation administrative de l'alternance, avec pour missions principales :

Appui à la gestion administrative de l'alternance (apprentissage) :

• Relations candidat.e.s/apprenti.e.s en collaboration avec les campus
• Information du public (procédure d'inscription, contenu des formations)
• Renseignement sur la règlementation de l'apprentissage
• Participation au développement du recrutement d'alternants (promotion, salons, etc...)
• Animation ateliers, coaching des candidats dans la recherche d'entreprises
• Diffusion des offres de contrats adéquates aux candidats à l'apprentissage
• Gestion et suivi du circuit du contrat d'apprentissage et de la convention de formation pour chaque apprenti
• Mise à jour des différents documents administratifs et bases de données liées à l'alternance
• Gestion et suivi des ruptures de contrats d'apprentissage et avenants
• Suivi des contrats et relation entreprises
• Soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation
• Participation à l'élaboration des reporting formation

Participe au développement de l'activité

• Appui opérationnel aux autres membres de l'équipe pour assurer une continuité de service
• Participe au bon suivi des indicateurs Qualiopi

Environnement professionnel

• Travail en réseau
• L'activité peut entraîner de façon occasionnelle des jours de travail le samedi (JPO, salons, forum)
• Télétravail possible : 1 à 2 j/semaine

Compétences et qualités requises

• Excellent relationnel, sens du service
• Faire preuve d'une grande adaptabilité et avoir de réelles capacités d'écoute face à différents publics
• Solides notions de gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et internet
• Organisation, esprit de synthèse

Informations complémentaires/ Profil souhaité

• Formation Bac +2/3 exigée dans le domaine du RH
• Une expérience en CFA et/ou la connaissance de la règlementation relative à l'apprentissage est un plus.
• AMTALENTS relève de la convention collective des organismes de formation.

Eléments de rémunération :

• Salaire mensuel entre 27 et 29K€
• Carte tickets restaurant pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur

Pour candidater : CV + lettre de motivation obligatoires