Secrétaire Assistant(E) D'accueil Hf Cdd Mi-temps - Bordeaux, France - CROIX ROUGE FRANCAISE

CROIX ROUGE FRANCAISE
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Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui:

- Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
- Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
- Place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations ;
- Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Alors ce poste de Secrétaire assistante d'accueil [H/F] au sein de notre structure est idéal pour vous

La finalité de ce poste est d'assister la direction ainsi que l'équipe dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.

Vous agirez sous l'autorité de la directrice, de la responsable administrative et en lien avec les autres membres de l'équipe d'encadrement.

Vos interlocuteurs seront : service administratif, service entretien, psychologue, service de soins paramédicaux, service hôtelier, restauration, volontaires CRF, direction régionale, kinés, médecins libéraux, familles, tuteurs, bénévoles, volontaires Unis Cité, stagiaires, fournisseurs.

Vos missions principales seront:

- Accueillir les résidents, les familles, les personnes extérieures, les fournisseurs, sous-traitants et les renseigner et/ou les diriger vers le bon interlocuteur,
- Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement et renseigner et/ou diriger les appels, destinés soit à l'établissement ou aux résidents,
- Assurer les travaux de secrétariat,
- Compte rendu de réunions,
- Mise en forme de documents,
- Enregistrer et classer les informations nécessaires au service
- Réceptionner et assurer la diffusion du courrier reçu par l'établissement,
- Contribuer à l'organisation des réunions (préparation de la salle, prise de note)
- Assurer le suivi de la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations)
- Assurer les visites de pré admissions,
- Suivi des dossiers administratifs des résidents
- Participer à la communication de l'établissement.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 900,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023
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