Assistant Administratif Télécom - Bagneux, France - MENTORY

MENTORY

Entreprise vérifiée

Bagneux, France

il y a 22 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Au sein de la division des opérations, l'Assistant(e) Administratif/ve viendra en support à la Responsable Administrative en charge de la réalisation, vérification, saisie et enregistrement des modifications des contrats et documents administratifs officiels.

Ce rôle demande à être quotidiennement l'interface avec toutes les équipes et départements dans la division des opérations mais aussi en relation avec d'autres services tels que le département juridique ou ressources humaines.

**PRINCIPALES RESPONSABILITES**:

- Gérer les demandes et communications au sein de la division des Opérations quotidiennement
- Assurer la gestion des documents:

- Baux
- Déclarations préalables de travaux (DP)
- Permis de construire (PC)
- Conventions
- Autres documents administratifs
- Enregistrer et contrôler les commandes prestataires et clients dans nos systèmes internes
- Assister la responsable administrative dans la création et présentation de rapport ou dossiers
- Opérations ponctuelles de supports dans d'autres services de l'entreprise (comme la réception ou autres départements)
- En charge des réunions pour la division : organisation, rappels, partage de l'agenda, transcrire et prendre des notes note ainsi que de partager les actions demandées
- Participer à l'amélioration du système de documentation et classement dans un optique de dématérialisation
- Liste non-exhaustive et d'autres responsabilités pourront être attribuées en fonction des besoins

Le poste requiert une expérience de travail dans un environnement administratif, des compétences en matière de gestion de documents et de données, une excellente communication écrite et orale, une maîtrise des logiciels courants de la suite Microsoft Office, une bonne connaissance de la langue française.

Une première expérience dans un environnement technique télécom (chez un opérateur, équipementier ou MOE) / en foncière immobilière est un plus.

Voici les principales compétences demandées:

- Capacité à faire preuve de rigueur, fiabilité et discrétion
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Excellentes compétences en planification et gestion du temps
- Capacité à s'adapter dans un environnement et groupe internationale
- Excellente aptitude à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément
- Très bon niveau de communication verbal et écrite
- La connaissance de l'anglais est un plus

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Qui sommes nous ?

Mentory est une ESN spécialisée sur les métiers des télécoms (3/4/5G/FTTX), les infrastructures ferroviaires et les activités tertiaires.

Nous sommes également organisme de formation via Mentory Program pour former les futurs talents qui participeront à la construction des réseaux de demain

Nos valeurs sont basées sur la transmission, l'échange, le Mentorat : nos experts métiers interviennent à la construction de nos modules de formation et partagent leur expertise.

Rejoignez nos équipes et venez participer à la construction d'un projet innovant orienté vers l'humain, la compétence et la création de valeur.