Responsable de Cellule de Gestion - Metz, France - Ville de Metz

Ville de Metz

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

Filière : Administrative

Grade : Attaché principal ; Attaché

Catégorie du poste : A

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : Temps complet

A compter du : 01/09/2023

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Au sein du pôle Bâtiments et Logistique technique, vous assurerez la responsabilité de la cellule de gestion administrative et financière ;
Vous aurez en charge:

- le management une équipe de 6 agents
- la préparation budgétaire et le suivi de l'exécution budgétaire, en collaboration avec le Directeur du pôle,
- La coordination et le suivi de la mise en œuvre et du respect des procédures budgétaires et comptables du pôle
- L'organisation et le suivi de l'exécution des marchés publics de travaux

Vous serez en outre l'interface avec les différentes Direction Ressources.

**Activités principales**:
**> Manager une équipe**
- Dans une logique d'amélioration continue, mettre en place une organisation de travail adaptée permettant de garantir l'efficience de l'équipe, le respect des procédures et de la réglementation et de favoriser la montée en compétences des collaborateurs
- Planifier et répartir les activités selon les priorités du secteur
- Favoriser l'expression et la participation des agents, par des temps d'échanges visant à créer une cohésion au sein de la cellule
- Elaborer et/ou veiller à la mise à jour de la documentation, procédures de la cellule

**> Piloter la préparation et l'exécution budgétaires du service**
- Organiser la préparation budgétaire du pôle en lien avec le Directeur du pôle
- Mettre en œuvre et superviser les procédures d'exécution budgétaire et de la commande publique
- Garantir le respect de la réglementation budgétaire, comptable et de la commande publique
- Piloter le suivi pluriannuel des opérations du pôle
- Etablir l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
- Veiller au respect des délais de paiement,
- Assurer le suivi des activités notamment financières de la cellule de gestion et du pôle

**> Elaborer et/ou suivre l'exécution des marchés en matière de commande publique**
- Assurer la coordination des procédures de recensement de la commande publique, et le suivi des procédures de consultation des marchés publics (relecture des documents de consultation, finalisation des éléments financiers suivi de la procédure), ainsi que des avenants
- Préparer et envoyer des courriers à la suite des consultations des marchés à procédure adaptée
- Suivre et contrôler la bonne gestion des clauses de sûreté (retenues de garantie, cautions, PV de réception des travaux, etc.)
- Organiser et suivre l'exécution administrative et financière des marchés et notamment des clauses de révisions, les avances, situations d'acompte, les PV de réception, etc.
- Alerter les services pour le renouvellement des marchés

**>Réaliser des activités déconcentrées de gestion ressources humaines du pôle**
- En lien avec les Ressources Humaines, et en amont de la commission de recrutements, analyser et recenser les besoins recrutement sur le logiciel Gestmax, suivre les renouvellements de contrats du pôle...
- Veiller au respect des procédures RH (fiche de poste, EPA )
- Superviser la gestion du temps de travail et des congés et la mise en place des astreintes,
- Tenir à jour les tableaux d'affectation des agents et veiller à la mise à jour de l'organigramme du pôle,
- Coordonner l'élaboration du plan de formation des agents.

**> Être l'interface des différentes Direction Ressources, financières, ressources humaines, commande publique, juridique**
- Centraliser les diverses demandes des agents et relayer l'information avec les services et personnes compétents,
- Contribuer au bon fonctionnement du réseau des cellules de gestion de la ville
- Être le relai de la Direction des systèmes d'information concernant les outils et informatiques et logiciels métiers,
- Être le référent administratif pour la classification ISO 14001 du pôle (suivi des fiches progrès, statistiques, etc.),
- Assurer la fonction de référent CNIL.

**Compétences requises**:

- Maîtriser les techniques de management (encadrement d'une équipe)
- Maîtriser des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique, de la comptabilité analytique et des marchés publics (formation possible)
- Connaître les contextes financiers, les procédures financières et budgétaires des collectivités locales (formation possible)
- Connaître des outils informatiques (Word, Excel, Outlook ) et des logiciels métiers développés par la collectivité (Airs courriers, E-Sedit Finances, E-Sedit RH,)
- Avoir le sens de l'écoute et de l'organisation,
- Être autonome, rigoureux et méthodique dans l'organisation du travail
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Avoir un esprit