Assistant de Direction - Strasbourg, France - L'assurance Maladie

L'assurance Maladie

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte et enjeux**:
La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) Grand-Est est un organisme de Sécurité Sociale rattaché à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM). Investie d'une mission de service public de contrôle et d'accompagnement des assurés, professionnels et établissements de santé, elle participe à la maîtrise des dépenses de santé et à la pérennité du système de soins sur le territoire national.

La DRSM Grand Est s'engage pour la diversité et le handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Elle accompagne ses salariés tout au long de leur carrière, en leur permettant de développer leurs compétences et d'évoluer professionnellement.

577 personnels administratifs et praticiens conseils, répartis sur 17 sites géographiques, contribuent aux missions de la DRSM Grand Est.

L'Echelon Local du Service Médical du Bas-Rhin site de Strasbourg souhaite intégrer un Assistant de Direction en CDI au sein de son service composé de 102 personnels administratifs et praticiens conseils.

**Votre mission**:
Rattaché(e) au Médecin Conseil Chef de Service et au Responsable Administratif de l'Echelon Local du Bas-Rhin, l'Assistant de Direction (H/F) facilite la réalisation des missions et activités d'un ou plusieurs praticiens conseil chef, et/ou pour l'encadrement.

A ce titre, vous êtes amené à:

- Assister les responsables dans leurs activités (agendas, suivis des échéances, des plannings et des dossiers, mails, etc.)
- Gérer les relations internes et externes de son unité de travail, (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
- Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions
- Elaborer, mettre en forme et rédiger les courriers complexes, documents, compte-rendu ou relevés de décision des réunions,
- Gérer les dossiers complexes
- Gérer la documentation
- Concourir au traitement, à la priorisation et à la transmission de l'information (courriers, messages, recueil de l'information, mise à jour) et gérer la documentation de son secteur d'activité
- Utiliser et mettre à jour OPG
- Organiser les déplacements, les réunions et / ou séminaires et leurs suivis (états de frais, réservations, etc.)
- Assurer les activités confiées par le Médecin Conseil Chef et/ou le Responsable Administratif

**Votre profil**:

- Compétences souhaitées_ :_

Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, à mínima:

- De l'aisance rédactionnelle et relationnelle
- De l'aisance numérique et une dextérité dans l'utilisation des logiciels
- Respecter la confidentialité des échanges et des données
- Un esprit de solidarité et un sens du service
- Etre rigoureux et organisé dans votre travail

**Contact**:
La date de prise de fonction est fixée au 01/09/2023.

**Important**: Indiquer dans l'objet de votre courriel « Assistant de direction ELSM 67 »