Chargé(E) Adv - Boulogne-Billancourt, France - REWORLD MEDIA

REWORLD MEDIA
REWORLD MEDIA
Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'entreprise** Fondé en 2012, Reworld Média est un groupe média et de marketing digital à la croissance extrêmement rapide.**

Reworld Media est aujourd'hui le leader français des médias thématiques. Il allie flexibilité, outils, expertises et optimisation de groupes pure player avec la puissance de plus de 40 marques médias fortes comme Grazia, Marie France, Maison & Travaux, Auto Plus, Gourmand, Top Santé, Télé Magazine, Science & Vie, Closer, Biba

Reworld Media est un groupe média alliant digital, événementiel et presse écrite. De nombreuses entités ayant une forte expertise dans un domaine spécifique tel que Atelier b (production audiovisuelle), Content Squad (société de production de contenu, Tradedoubler (leader européen du marketing à la performance) ou encore Leads Lab (spécialiste du CRM).

Ces entités permettent de suivre des annonceurs/partenaires sur toutes leurs problématiques de communication.

Chaque mois, plus de 50 millions de personnes consomment du contenu issu du groupe dans le monde entier avec des médias en France, en Asie et au Moyen Orient.

**Description du poste**
Au sein du Service Client et Recouvrement, le Chargé d'ADV est responsable du suivi des documents contractuels de vente et de la facturation pour le compte de plusieurs filiales du Groupe. Acteur majeur du cycle order to cash du Groupe, il est le garant d'une facturation de qualité d'une partie des activités print et digital du Groupe.

**Missions (liste non exhaustive)**:

- Suivi des bons de commandes, contrats:

- Veiller à la bonne réception et conformité des documents contractuels avant l'émission des factures et relancer le cas échéant les opérationnels.
- Vérifier la bonne conformité des éléments reçus avec les devis saisis dans l'ERP et, en fonction des activités, en assurer la saisie (tarifs, produits, conditions de règlement, échéanciers)
- Suivi des dossiers en coordination avec les équipes commerciales (contrats annuels, suivi des consommations etc)
- Classement et archivages des documents contractuels
- Suivi du CA mensuel sur le périmètre confié:

- Mise à jour et lissage du CA mensuel dans l'ERP à partir des déclaratifs remontés par les opérationnels
- Réalisation des contrôles de conformité entre CA déclaré et CA à facturer
- Analyse des écarts (par activité, nature de CA, supports, commerciaux, taux dechange)
- Résolution des écarts en coordination avec les opérationnels, le contrôle de gestion et le cas échéant les clients

**Facturation du CA du périmètre confié**:

- Emission des factures de test et contrôles préalables (entités facturées, n° de bon de commande, quantités, TVA etc) afin de réduire au maximum les litiges de facturation
- Emission des factures de test et contrôles préalables (entités facturées, n° de bon de
commande, quantités, TVA etc) afin de réduire au maximum les litiges de facturation
- Edition des factures
- Suivi de l'envoi et de la bonne réception des pièces (contrôle des flux dématérialisés, dépôt sur les plateformes, traitement des mails non remis)
- Suivi et traitement des FAE en coordination avec le contrôle de gestion
- Traitement et résolution des litiges de facturation, dans le respect des délais fixés par la direction, en coordination avec le service commercial, du recouvrement et comptable
- Gestion de la relation avec les interlocuteurs internes et externes, support des équipes commerciales

**Profil recherché**
- De formation supérieure
- Expérience de minimum 3 ans
- Forte capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise parfaite du pack office (excel, word, power point)
- Maîtrise d'Adresa et Altisys, un vrai plus
- Connaissance des médias, un vrai plus
- Autres : sens de la relation client, rigueur, autonomie, sens de l'organisation et priorisation des tâches, dynamisme, proactivité, esprit d'équipe

**Ce qu'on peut t'apporter**
- Un environnement agréable avec des locaux modernes et un superbe toit-terrasse
- Une autonomie et montée en compétences rapide avec des perspectives d'évolution dans le groupe
- Une entreprise dynamique avec un esprit start-up
- Télétravail, RTT, Tickets Restaurant

**Process de recrutement**
- Ici on ne perd pas de temps Le process de recrutement est rapide, simple et efficace 2 à 3 étapes de recrutement maximum

**Poste basé à Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat)
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