Assistant Administratif - Paris, France - QAPA

QAPA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve

LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E:

- Suivi des Ordres de Services.
- Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique.
- Saisie informatique des réceptions transport : suivi administratif dans Excel.
- Saisie informatique des expéditions transport : suivi administratif dans Excel.
- Gestion de l'armoire à clés.
- Gestion des demandes clients et planification des missions des Unités Mobiles.
- Reporting hebdomadaire de l'activité.
- Participation aux Copil avec le(s) client(s) et équipes terrain.
- Saisie des heures des opérateurs et traitement de la paie.
- Suivi du planning des congés des opérateurs.
- Accueil téléphonique et physique (transporteurs, intervenants extérieurs et visiteurs sur site).
- Suivi, le classement et archivage des dossiers.
- Gestion des commandes : devis, factures, bons de livraison.

LE PROFIL DE L'ASSISTANT COMMERCIAL:

- Première expérience souhaitée sur un poste similaire
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Bon relationnel et orthographe
- Etre polyvalent, réactif et rigoureux

Niveau de poste : Non-cadre

Avantages:
Cette mission est au taux horaire de 12,64 € par heure + 10% de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission.

**Cette offre vous est proposée par QAPA la solution digitale d'Adecco**:

- Application QAPA : trouvez un job en 1 clic depuis votre smartphone, plus besoin de vous déplacer en agence