Assistant de Cabinet - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion
Description
**Adjoint Administratif Territorial**:**REF **:
- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis
**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, deux postes d'Adjoint Administratif Territorial, Assistant de Cabinet (H/F) à pourvoir pour le Bureau administratif du Président**.**
**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.
**Activités Principales**:
Gérer les courriers Arrivée et Départ:
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
Orienter et renseigner le public:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
Mettre en forme et présenter des dossiers:
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
Gérer les stocks et les demandes de fournitures
Classer et/ou archiver les dossiers du service
Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**
**Profil requis**:
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.
**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **
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