Assistant de Direction - La Rochelle, France - Solutions Compétences

Solutions Compétences

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime.

Fort d'un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.

**Description du poste**
Nous recherchons pour une de nos entreprises adhérentes, un profil assistanat de direction. Ce poste est un poste saisonnier reconduit chaque année à la même période en vue d'accéder au poste de responsable, soit direction de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports.), les reproduire et les diffuser
- Participer à la gestion administrative, et des ressources humaines de la structure Rochefort sapins
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Alimenter des tableaux Excel, faire des extractions dans le système informatique de notre logiciel interne.
- Suivi des dossiers clients (de la prise de commande
- facturation - recouvrement)
- Relance impayé et établissement et suivi des dossiers de recouvrement impayé.
- Suivre les relations fournisseurs
- Participer à la logistique TRANSPORT -LIVRAISON (pendant la saison)
- Suivre la fabrication de la cellule de flocage pendant la saison. (formation 1 er année)
- Participer aux préparations de commande
- Participer au nettoyage de fin de saison
- Participer à l'organisation d'événements internes ( réunion staff
- salon) en BRETAGNE OU BELGIQUE
- Peu être amené à des déplacements en Bretagne et Belgique pour approfondir les connaissance sur la production du sapin de Noel.

La liste des tâches n'est pas exhaustive, les tâches peuvent varier, évoluer en fonction de l'activité.

**Profil recherché**
Nous recherchons un profil ayant les compétences suivantes:

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Management du personnel - suivie du bon déroulement des commandes
- suivi client pendant la saison
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie ( Outlook)
- Maitrise sur Excel des formules de calculs et des tableaux dynamique. (export des données)
- maitrise des parutions sur des réseaux sociaux

Il s'agit d'un poste en binôme ayant pour but une évolution de poste dans quelques années.

Poste à pourvoir de Septembre à janvier mais renouvelable chaque année

35h/semaine avec possibilité d'heures supplémentaires durant la saison