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    Assistant de charges locatives - Suresnes, France - LogiRep

    LogiRep
    LogiRep Suresnes, France

    il y a 4 semaines

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    Temps complet
    Description
    du poste et Missions

    L'assistant(e) de charges locatives met en œuvre la procédure de gestion des charges récupérables sur un secteur de patrimoine déterminé. Il intervient sur toutes les phases du métier.

    MISSIONS :

    Participer à la gestion courante des dépenses sur un secteur

  • Contrôler les factures (dématérialisées) : vérifier les imputations et s'assurer du caractère récupérable de la dépense
  • Suivre la facturation selon les provisions mises en place et ajuster en cas de besoin
  • Participer au traitement et la régularisation des charges, dans le respect des réglementations en vigueur

  • Contrôler les dépenses et apporter les corrections nécessaires
  • Analyser les écarts entre l'année N et N-
  • Lancer les calculs et éditions des documents à transmettre
  • Informer les agences
  • Mettre les justificatifs à disposition des amicales, sur une application web dédiée
  • Etablir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier

  • Définir les provisions appelées au cours de l'année suivant les critères retenus
  • Apporter les corrections nécessaires aux budgets par ensemble si besoin en cours d'exercice
  • Traiter les factures liées aux budgets récupérables

  • Vérifier la récupérabilité des dépenses
  • Suivre les dépenses
  • Appliquer les procédures

  • Contrôler et comptabiliser les clôtures effectuées par les syndics
  • Participer au suivi de la relation avec les clients

  • Répondre aux demandes et réclamations des clients (GRC) en respectant les délais de la charte « satisfaction clients »
  • Profil recherché

    FORMATION :

    BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Comptabilité/Gestion

    COMPETENCES TECHNIQUES :

    Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique)

    COMPETENCES RELATIONNELLES :

    Rigueur et autonomie,

    Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe,

    Organisation, esprit d'analyse, sens des priorités,

    Capacité rédactionnelle,


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