Assistant Administratif - Ballainvilliers, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Ballainvilliers, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
ADECCO Hub de Massy recrute pour son client situé à Ballainvilliers:
un Assistant Polyvalent h/f

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre client recherche pour son siège de Ballainvilliers (91) un(e) Assistante polyvalente (H/F) pour une mission de 5 mois.

Mission

Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, votre mission consiste à renforcer notre pôle administratif et à gérer au quotidien les entrants et les sortants d'un bureau d'études composé de 17 ingénieurs et de 8 techniciens en Ile de France.

A ce titre vous êtes chargé(e), notamment, de:

- Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société, et la tenue du standard téléphonique ;
- Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société ;
- Garantir le classement et l'archivage pour la société ;
- Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage ;
- Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant ;
- Assurer l'envoi de certains devis aux clients, y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives ;
- Saisir dans notre outil de gestion électronique des documents (GED) les factures de nos fournisseurs
- Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle )

2100€ BRUT x 13 + Tickets restaurant valeur faciale 8€50

35h ( arrivée possible le matin entre 8h30 et 9h30

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, et vous disposez d'une première expérience dans ce domaine. Vous avez une parfaite maîtrise du pack office pour la compilation des documents appartenant aux études. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme. Enfin, votre autonomie, votre sens du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie