Secretaire Valorisation Des Politiques - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Agriculture, forêt, et alimentation

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
La Direction de l'agriculture met en œuvre la politique régionale de l'agriculture, de la forêt et de l'alimentation ainsi que les fonds européens FEADER. Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d'une part et « Ressources » d'autre part.

Au sein de la Direction adjointe « Filières », les quatre services thématiques présentent une organisation similaire avec un pilotage centralisé et une mise en œuvre par des équipes d'instruction réparties sur tout le territoire, au plus proche des usagers. La Direction adjointe « Ressources » porte des fonctions supports, dont la fonction d'Autorité de gestion du FEADER et la valorisation de toutes les politiques agricoles, forestières et alimentaires de la Région.

Au sein du service valorisation des politiques, et directement rattachée à la responsable de service, vous assurez le secrétariat de l'ensemble de l'équipe et vous apportez un appui au secrétariat du service FEADER. Vous intervenez en étroite coordination avec l'assistante de direction et les secrétaires des autres services de la direction dans la mise en œuvre de missions transversales et vous coordonnez en lien avec les encadrants pour la construction et la gestion du plan de formation des agents DAFA, notamment dans le cadre du FEADER.

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

**1/ assurer le secrétariat du service Valorisation des politiques**

Au sein d'une équipe de 18 personnes réparties à Lyon et Clermont-Ferrand, la/le secrétaire assure les missions suivantes:

- Gérer la coordination des agendas des différents agents et en particulier celui de la responsable de service
- Assurer les fonctions de relais Gestor
- Préparer les réunions sur le plan administratif et logistique (réservation de salle et de matériel, préparation des documents, du matériel, envoi des invitations, gestion des retours), les outils collaboratifs et les déplacements (réservations véhicules, trains, établissement des frais de mission)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes : orienter les communications, gérer et transmettre les messages, apporter les premiers renseignements,
- Participer à la gestion des boîtes mails génériques confiées au service
- Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, notes et documents tout en assurant leur envoi
- Participer aux réunions du service et assister le responsable de service dans certaines tâches (rédaction de comptes rendus, élaboration de documents )
- Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers particuliers pour la direction.

Ces missions sont également assurées partiellement auprès des équipes du service FEADER, pour appuyer le secrétariat de l'équipe (notamment l'unité LEADER qui porte une activité d'instruction spécifique).

**[...]**:
**2/ Missions transversales assurées en lien avec l'assistante de direction et les secrétaires des autres services de la direction**:

- Organiser et gérer pour le service le classement physique et informatique des différents documents selon les règles fixées par la direction, la distribution du courrier,
- Assurer le suivi quotidien des courriers entrants, via l'outil de gestion du courrier de la collectivité (Elise), contribuer à la fiabilité des informations saisies et suivre le circuit de gestion qui en découle
- Gérer les fournitures bureautiques, s'assurer du bon fonctionnement des outils bureautiques (photocopieurs, imprimantes,en lien avec les autres secrétaires de la direction et les correspondants identifiés),
- Contribuer à la mise en place et à la mise à jour en permanence de bases de données utiles et partagées au sein de la direction, telles que les bases de données partenaires (Eudonet).
- Con